ارسال اظهارنامه قضایی به معنای ارائه رسمی درخواست یا اخطار به طرف
مقابل از طریق مراجع قانونی است. برای ارسال اظهارنامه، باید به دفاتر
خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرده، فرمهای مربوطه را تکمیل و مدارک لازم
را ارائه دهید تا اظهارنامه به صورت رسمی به طرف مقابل ابلاغ شود.
در دنیای حقوقی، اظهارنامه قضایی یکی از ابزارهای مهم برای اعلام رسمی
خواستهها، اخطارها یا اطلاعرسانیهای قانونی به طرف مقابل است. آشنایی با
نحوه ارسال اظهارنامه قضایی میتواند به شما کمک کند تا حقوق خود را به
صورت قانونی پیگیری کنید و از مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید.
اظهارنامه قضایی چیست؟
اظهارنامه قضایی سندی رسمی است که از طریق آن فرد یا وکیل او میتواند
به صورت قانونی خواستهها، شکایات یا اخطارهای خود را به طرف مقابل اعلام
کند. این اظهارنامه به عنوان مدرکی معتبر در مراجع قضایی قابل استناد است.
اهمیت ارسال اظهارنامه قضایی
- ثبت رسمی خواستهها: اظهارنامه قضایی به شما امکان میدهد تا خواستههای خود را به صورت رسمی ثبت کنید.
- پیشگیری از دعاوی قضایی: با اطلاعرسانی به موقع، میتوان از بروز دعاوی قضایی جلوگیری کرد.
- مدرک قانونی: در صورت عدم همکاری طرف مقابل، اظهارنامه میتواند به عنوان مدرک در دادگاه استفاده شود.
مراحل ارسال اظهارنامه قضایی
1. تهیه متن اظهارنامه
ابتدا باید متن اظهارنامه را با دقت و به صورت رسمی تهیه کنید. در متن باید:
- مشخصات کامل فرستنده و گیرنده را ذکر کنید.
- موضوع و خواسته خود را به طور واضح بیان کنید.
- مستندات و مدارک مرتبط را اشاره کنید.
2. مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
پس از تهیه متن، به نزدیکترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید:
- فرمهای مربوطه را دریافت و تکمیل کنید.
- مدارک هویتی و مستندات لازم را ارائه دهید.
3. پرداخت هزینهها
هزینههای مربوط به ثبت و ارسال اظهارنامه را پرداخت کنید. این هزینهها شامل:
- هزینه ثبت اظهارنامه
- هزینه ابلاغ به طرف مقابل
4. ثبت و ارسال اظهارنامه
پس از تکمیل مراحل فوق:
- اظهارنامه شما در سیستم قضایی ثبت میشود.
- ابلاغ رسمی به طرف مقابل از طریق مراجع قانونی انجام میگیرد.
نکات مهم در ارسال اظهارنامه قضایی
- دقت در نگارش: متن اظهارنامه باید واضح و بدون ابهام باشد.
- استفاده از مشاوره حقوقی: در صورت امکان، از وکیل یا مشاور حقوقی کمک بگیرید.
- حفظ رسیدها و مستندات: تمامی رسیدها و کپی اظهارنامه را نگهداری کنید.
موارد استفاده از اظهارنامه قضایی
- مطالبه وجه یا بدهی
- اعلام فسخ یا انحلال قرارداد
- اخطار در مورد نقض تعهدات قراردادی
- درخواست انجام یا عدم انجام عملی خاص
تفاوت اظهارنامه قضایی و دادخواست
ویژگی |
اظهارنامه قضایی |
دادخواست |
هدف |
اطلاعرسانی یا اخطار رسمی |
طرح دعوی قضایی |
نیاز به رسیدگی دادگاه |
خیر |
بله |
هزینهها |
کم |
بیشتر و شامل هزینه دادرسی |
نتیجه |
ابلاغ به طرف مقابل |
صدور حکم توسط دادگاه |
پرسش های متداول
آیا ارسال اظهارنامه قضایی اجباری است؟
خیر، اما در برخی موارد میتواند پیشنیازی برای طرح دعوی قضایی باشد و نشاندهنده حسن نیت شما در حل و فصل مسالمتآمیز موضوع است.
آیا میتوان اظهارنامه را به صورت شخصی ارسال کرد؟
برای رسمیت بخشیدن به اظهارنامه و قابلیت استناد قانونی، باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام کنید.
مدت زمان ابلاغ اظهارنامه چقدر است؟
زمان ابلاغ ممکن است بسته به نشانی طرف مقابل و فرآیندهای اداری متغیر باشد، اما معمولاً طی چند روز تا یک هفته ابلاغ میشود.
جمع بندی
ارسال اظهارنامه قضایی یکی از روشهای مؤثر برای اعلام رسمی خواستهها و
اخطارها به طرف مقابل است. با آشنایی کامل با مراحل و نکات مهم این
فرآیند، میتوانید حقوق خود را به صورت قانونی پیگیری کنید و از بروز
مشکلات بیشتر جلوگیری نمایید.
نوشته پیش رو توسط وکیل ملکی در خصوص اظهارنامه قضایی و نحوه ارسال اظهارنامه قضایی و نحوه تنظیم اظهارنامه قضایی برای
آشنایی شما عزیزان تنظیم گردیده است. اظهارنامه، نوشتهای است که مطابق
مقررات قانونی تنظیم میشود و به صراحت ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی،
از راههای رسمی مطالبه حق به شمار میرود. به عبارت دیگر، ارسال
اظهارنامه قضایی مقدمهای است برای مطالبهی بعضی حقوق.
اظهارنامه قضایی مطابق ماده ۱۵۶ قانون
آیین دادرسی مدنی « هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به
وسیله اظهار نامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر این که موعد مطالبه
رسیده باشد. به طور کلی هر کس حق دارد اظهاراتی که را که راجع به معاملات و
تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن
اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید.
اظهارنامه قضایی یک سند عادی و یک وسیله
رسمی مطالبه حق است که به طور رسمی به شخص دیگری ابلاغ میشود. خواهان دعوی
زمانی میتواند حقوق خود را از طریق اظهارنامه مطالبه کند که زمان تادیه حق
فرا رسیده باشد. البته، فقط در مورد مطالبات نیست که اظهارنامه مورد
استفاده قرار میگیرد، بلکه هر گونه تعهدی را راجع به معاملات، تعهدات یا
روابط دیگر خود با طرف مقابل را میتوان بوسیله اظهارنامه قضایی به طرف
متعهد اعلام کرد.
ارسال اظهارنامه همیشه ضروری نیست، ولی در
بعضی موارد باید ارسال شود و اقامه دعوا بعد از این عمل میسر میشود.
بعنوان مثال برای استرداد مالی که بصورت امانت سپرده شده لازم است در ابتدا
تذکر داده شود تا اموال بازگردانده شود و اگر بازگردانده نشود اظهارنامه
قضایی در دادگاه سندیت خواهد داشت. البته لازم به ذکر است که مطالبه حق
تنها در صورت ارسال برگ اظهارنامه از سوی مراجع قضایی اثبات میشود.
روش ارسال اظهارنامه قضایی
1 – درگاه خدمات الکترونیک قضایی : در این حالت، شخص اظهارکننده پس از ورود به درگاه خدمات الکترونیک قضایی www.adliran.ir
اطلاعات اولیه را تکمیل نموده و پس از ثبت اولیه و دریافت کد رهگیری برای
ادامه فرایند به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه میکند.
2 – دفاتر خدمات الکترونیک قضایی : در این
حالت، شخص با همراه داشتن مدارک مورد نیاز به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
مراجعه میکند و متصدی دفتر، پس از وارد کردن اطلاعات اولیه اظهارنامه را
ثبت و کد رهگیری دریافت مینماید. در هر دو حالت متصدی دفتر پس از وارد
کردن کد رهگیری ارائه شده از سوی سامانه و احراز هویت شخص، هزینه مربوطه را
به صورت الکترونیک از وی دریافت میکند.
سپس از اظهارنامه ثبت شده چاپ تهیه نموده و
به تأیید شخص می رساند و در پایان رسیدی مبنی بر ثبت اظهارنامه در دفتر
خدمات الکترونیک قضایی به متقاضی ارائه میکند که کد رهگیری ثبت اظهارنامه
برای پیگیری اظهارنامه در همین رسید درج میشود.
بیشتر بخوانید : نحوه طرح دعوی خلع ید
چه مواردی در اظهارنامه درج میشود :
1 – مشخصات و اقامتگاه اظهارکننده :
اظهارکننده (کسی که اظهارنامه را میفرستد) مشخصات خود شامل نام، نام
خانوادگی و نشانی را قید میکند.
2 – موضوع اظهارنامه : عنوان مطلبی است که در متن اظهارنامه و قسمت خلاصه اظهارات شرح داده میشود.
3 – مشخصات و اقامتگاه مخاطب : نام، نام خانوادگی و نشانی طرف خطاب اظهارکننده نوشته میشود.
4 – خلاصه اظهارات : آنچه مورد نظر اظهارکننده است و میخواهد به طرف دیگر ابلاغ کند، تشریح کرده و توضیح میدهد.
5 – خلاصه جواب : در این قسمت نیز دریافتکنندهی اظهارنامه، به اظهارات فرستنده پاسخ میدهد.
پاسخ اظهارنامه
زمانی که اظهارنامهای برای ما ارسال
میشود، حتما لازم نیست بلافاصله به آن پاسخ دهیم زیرا، مهلتی هم برای پاسخ
مخاطب از سوی قانونگذار تعیین نشده است و همچنین امکان دارد به علت سرعت
در پاسخ دهی، در پاسخ خود مواردی را ذکر کنیم که در اقامه دعوی از سوی طرف
مقابل بر علیه خودمان مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین، شایسته است در فرصتی مناسب پاسخ
دقیق و مناسب را تنظیم کنیم و به اظهار کننده اظهارنامه اطلاع دهیم.
بنابراین بهتر است بدون عجله و حتیالمقدور پس از مشورت با یک وکیل
دادگستری پاسخ خود را اظهار کنید.
نمونه ی اظهار نامه از طرف طلبکار برای مطالبه ی طلب
با سلام و احترام، از آنجا که اینجانب به
موجب رسید عادی مورخ ۰۲/۱۱/۹۸ مبلغ ۲۰۰۰۰۰۰۰ ریال از شما طلبکارم و
جنابعالی تا کنون اقدام به پرداخت بدهی خود ننموده اید. لذا با ارسال این
اظهارنامه قضایی به شما ابلاغ می شود ظرف مدت ۴۸ ساعت پس از ابلاغ این
اظهارنامه نسبت به پرداخت دین خود اقدام نمایید.
در غیر این صورت؛ اینجانب برای احقاق حق
خود به مراجع قضایی مراجعه خواهم نمود. بدیهی است پرداخت اصل دین به همراه
خسارات وارده ی ناشی از تاخیر تادیه و هزینه ی دادرسی بر عهده ی شما خواهد
بود.
نحوه تنظیم اظهارنامه
نکاتی که در خصوص تنظیم اظهارنامه قضایی
باید مورد توجه قرار گیرد این است که هر مطلبی که در برگه اظهارنامه می
نویسیم از آنجایی که در نهایت ذیل آن را امضا خواهیم کرد، تحت شرایطی اقرار
محسوب میشود و ممکن است در دعوی طرف مقابل از آن بر علیه خودمان استفاده
کند.
نکته مهم دیگر، این است که باید از تهدید
مخاطب در اظهارنامه خودداری نماییم؛ چرا که تهدید ممکن است تحت شرایطی یک
جرم باشد و طرف مقابل می تواند در دادگاه کیفری بر علیه ما طرح دعوا کند.
البته، می توانیم در انتهای اظهارنامه بنویسیم که در صورت عدم پاسخ به
خواسته یا مطالبه، هر گونه اقدام قانونی برای احقاق حقوق مان در دادگاه
انجام می دهیم.
نکته دیگری که در تنظیم اظهارنامه
باید به آن توجه کرد، این است که از نسبت دادن جرم به طرف مقابل یا نوشتن
اکاذیب خودداری کنیم، چون ممکن است تحت شرایطی به عنوان مفتری یا کسی که
اقدام به نشر اکاذیب کرده است از سوی طرف مقابل تحت تعقیب کیفری قرار
بگیریم.
ارسال اظهارنامه از آن رو که یک اقدام
قضایی است و به شخص مخاطب ابلاغ می شود، سبب می شود تا مخاطب بداند که قصد
اقدام قانونی علیه او را داریم و با ارسال اظهارنامه، طرف دعوا هوشیار
میشود و اقدام به انجام عملیاتی میکند که موجب از بین رفتن حقوق ادعایی
خواهد شد. مثلا اگر بخواهیم اموال بدهکار را از جهت اینکه بدهی خود را
پرداخت نمیکند توقیف کنیم، با ارسال اظهارنامه، بدهکار از احتمال توقیف
اموال خود آگاه میشود و اقدام به فروش، انتقال و مخفی کردن اموال خود
میکند.
در تنظیم اظهارنامه از
درج مطالب خارج از نزاکت و استعمال الفاظ رکیک و یا عباراتی که می تواند
افترا ( یعنی نسبت دادن جرمی به دیگری ) یا نشر اکاذیب تلقی شود، پرهیز شود
عدم رعایت این نکته ممکن است موجب عدم پذیرش یا عدم ارسال اظهارنامه ی ما
از سوی مرجع ارسال کننده ( دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ) شود.
به هرحال پیشنهاد ما این است که جز در
مواقعی که ارسال اظهارنامه ضروری است از ارسال اظهارنامه خودداری نمائید.
زیرا گاه ممکن است ارسال اظهارنامه موجبات هوشیاری طرف مقابل و آماده دفاع
شود و غافلگیری در دعوی را نیز از دست می دهد. مثلا اگر موضوع دعوی شما
مطالبه وجه باشد و قصد داشته باشیم با صدور قرار تامین خواسته اموال او را توقیف کنید، با وصول اظهارنامه این فرصت را پیدا می کند که اموال قابل دسترسی خود را از دسترس شما دور و پنهان کند.
بخش تحریریه موسسه حقوقی داد و مهر قانونمدار
اظهارنامه عبارت از نوشتهای است که مطابق مقررات قانونی تنظیم میشود و
وسیله قانونی بیان مطالب است که به آن اظهاریه نیز گفته میشود.
اظهارنامه به صراحت ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی از راههای رسمی
مطالبه حق به شمار میرود.
به وسیله اظهارنامه، نه تنها مطالبه رسمی حق امکانپذیر است بلکه
میتوان توسط اظهارنامه آمادگی تسلیم هر چیزی، اعم از مال، وجه و سند را به
مخاطب اعلام کرد و آن را هنگام تسلیم اظهارنامه تحت نظر و حفاظت مرجع
مربوط قرار داد.
مزایا و کاربردهایی که ارسال اظهارنامه دارا می باشد
خواهان در بسیاری از موارد قبل از اینکه به تقدیم دادخواست و اقامه دعوا
بپردازد، مطالب خود را با ارسال اظهارنامه به اطلاع طرف دعوا میرساند؛
مثلاً در موردی چنانچه موضوع دعوا مطالبه 20 میلیون ریال وجه سفته باشد، به
موجب اظهارنامه ارسالی به وی متذکر میشود که «شما به موجب یک فقره سفته
به شماره فلان و به سررسید فلان، مبلغ 20 میلیون ریال به اینجانب بدهکار
هستید. با توجه به رسیدن موعد مندرج در سفته مقتضی است در ده روز از تاریخ
ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به تأدیه بدهی خود اقدام کنید تا نیازی به اقامه
دعوا در محاکم دادگستری نباشد.»
گاهی اوقات همین اظهارنامه ارسالی برای طرف مؤثر واقع شده و او از ترس
اقامه دعوا از سوی طلبکار، درگیر شدن در دادگستری و دریافت اخطاریههای
متعدد و نیز حضور مأمور ابلاغ در محل سکونت یا کار خویش، به مذاکره تن
میدهد و در نهایت بدون اقامه دعوا در داگستری که مستلزم صرف وقت و هزینه
بسیار است، اظهارکننده به هدف خود که وصول طلبش است، میرسد. علاوه بر این
اظهارنامه نوعی اولتیماتوم رسمی و اختیاری به طرف است و خواهان میتواند
خسارت تأخیر تأدیه را از تاریخ ارسال اظهارنامه مطالبه کند.
موارد مهم ارسال اظهارنامه
در مواردی به موجب قوانین مختلف، ارسال اظهارنامه پیشبینی و اثبات
ادعا و احراز حقیقت به ابلاغ اظهارنامه موکول شده است که مهمترین آنها به
شرح زیر است؛
1- در دعوای رفع تصرف عدوانی. ماده ۱۷۱ قانون آیین دادرسی مدنی
میگوید: سرایدار، خادم، کارگر و بهطور کلی هر امین دیگری، چنانچه پس از
10 روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه مالک یا ماذون از طرف مالک یا کسی که حق
مطالبه دارد، مبنی بر مطالبه مال امانی، از آن رفع تصرف نکند، متصرف عدوانی
محسوب میشود.
2- وقتی موجر از تحویل مورد اجاره امتناع کند، مستأجر مکلف است با
ارسال اظهارنامه از مالک، تحویل مورد اجاره را تقاضا کند. (ماده 13 قانون
روابط موجر و مستأجر 1356)
3- مطالبه بدهی مالکان آپارتمانها از طریق اظهارنامه و سپس عملیات
اجرایی برای وصول آن بر اساس اظهارنامه ابلاغشده به مالک مستنکف از تأدیه
هزینههای مشترک. (تبصره 2 ماده 10 مکرر قانون تملک آپارتمانها)
4- اثبات تأخیر در پرداخت اجارهبها یا اجرتالمثل املاک برای اقامه
دعوای تخلیه. ( بند 9 ماد ه 14 قانون روابط موجر و مستأجر 1356 )
5- درخواست محکومله مبنی بر انحلال شرکت تضامنی به منظور وصول
محکومبه از محل سهمالشرکه محکومعلیه در شرکت. ( ماده 129 قانون تجارت)
در موارد دیگر نیز ارسال اظهارنامه یکی از وسایل مطالبه حق است که به
سهولت قابل اثبات است؛ بیآنکه سایر وسایل منتفی باشد؛ مثل مطالبه خسارت
موضوع ماده 522 قانون آیین دادرسی مدنی که میگوید: در دعاویی که موضوع آن
دین و از نوع وجه رایج بوده و با مطالبه داین و تمکن مدیون، مدیون امتناع
از پرداخت کرده است، در صورت تغییر فاحش شاخص قیمت سالانه از زمان سررسید
تا هنگام پرداخت و پس از مطالبه طلبکار، دادگاه با رعایت تناسب تغییر شاخص
سالانه که توسط بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران تعیین میشود، محاسبه و
مورد حکم قرار خواهد داد؛ مگر اینکه طرفین به نحو دیگری مصالحه کنند.
در مواردی نیز اظهارکننده به منظور گرفتن اقرار و به دست آوردن دلیل، اقدام به فرستادن اظهارنامه میکند.
باید توجه داشت که فرستادن اظهارنامه جز در موارد مزبور و موارد
مشابه، بهویژه اگر با دوراندیشی و تعمق انجام نشده باشد و پیش از احاطه
کامل به امور موضوعی و حکمی مربوط به اختلاف موجود انجام شود، معمولا
مشکلاتی را برای اظهارکننده به وجود میآورد.
از سوی دیگر پاسخ به اظهارنامه نیز الزامی نخواهد بود و در هر حال
باید با رعایت تمام جوانب انجام شود. باید دانست که مطالب مندرج در
اظهارنامه چه به عنوان اظهار و چه به عنوان پاسخ باشد، اگر متضمن امری به
ضرر اظهارکننده و به نفع مخاطب باشد، با رعایت سایر شرایط، اقرار و در
صورتی که متضمن امری به نفع اظهارکننده و به ضرر مخاطب باشد، صرف ادعا
محسوب میشود.
اظهار نامه از سوی زوج برای زوجه جهت تمکین
اظهار نامه موجر به مستأجر مبنی بر پرداخت اجاره بها و اجرت المثل مورد اجاره
اظهار نامه مطالبه ضرر و زیان ناشی از تخریب
اظهار نامه تنظیم سند رسمی انتقال و تسلیم
اظهار نامه در خصوص مراجعه به دفتر خانه و تنظیم سند انتقال ملک
اظهارنامه بصورت کاغذی و در فرم های چاپی مخصوص دیگر کاربردی ندارند و بصورت الکترونیک می باشند.
در حال حاضر ، ثبت اظهارنامه ، پاسخ به اظهارنامه و یا پیگیری
اظهارنامه تنها به روش الکترونیکی یا اینترنتی امکانپذیر است . ثبت
اظهارنامه الکترونیکی یا پاسخ به اظهارنامه الکترونیکی از دو روش امکانپذیر
می باشد .
روش اول ، سامانه خدمات الکترونیک قضایی است . در این حالت ، هر شخصی می تواند با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک قضایی ، اطلاعات مربوطه را تکمیل نماید و پس از ثبت نام اولیه ، یک کد رهگیری دریافت می کند . در ادامه ، باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کرد .
در حالت دوم ، شخص از همان ابتدا با به همراه داشتن مدارک مورد نیاز ،
به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه می نماید و مسئول دفتر ، پس از وارد
کردن اطلاعات اولیه ، اظهارنامه را نیز ثبت می کند و یک کد رهگیری تحویل
فرد می دهد . این کد رهگیری ، برای پیگیری اظهارنامه بصورت الکترونیکی لازم
و ضروری است ؛ لذا یک نسخه از اظهارنامه چاپ شده و به همراه کد رهگیری
تحویل فرد می شود . برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت اظهارنامه
الکترونیکی کلیک کنید .
هر شخص می تواند از طریق درگاه خدمات الکترونیک قضایی و با وارد
نمودن کد رهگیری اظهارنامه ، از وضعیت مربوط به اظهارنامه قضایی خود اطلاع
پیدا کند .همچنین ، برای پاسخ الکترونیکی به اظهارنامه نیز خوانده می تواند
با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام نماید . برای
ملاحظه پیگیری اظهارنامه قضایی و جواب به اظهارنامه کلیک کنید .
آموزش ثبت اظهار نامه قضایی بصورت الکترونیک
برای ثبت اظهارنامه الکترونیکی قضایی ، در مرحله اول بایستی به سامانه خدمات الکترونیکی قضایی مراجعه
نمود . در قسمت سمت راست صفحه گزینه ارائه و پیگیری اظهارنامه را انتخاب
کرد . در صفحه ای که گشوده می شود ، دو گزینه پیش روی ما قرار می گیرد .

نخست اینکه ، در صورتی که قبلا اظهارنامه ای را در این قسمت وارد کرده
باشیم ، می توان با وارد کردن کد رهگیری ، شماره ملی و شماره همراه ،
اظهارنامه را مشاهده ، اصلاح یا پیگیری کرد .
دوم آنکه در صورتی بخواهیم اظهارنامه ای را ثبت کنیم ، روی گزینه تقدیم
اظهارنامه کلیک می کنیم . در منوی سمت راست ، گزینه سبز زنگ یعنی ثبت و
اصلاح اظهار نامه را انتخاب می کنیم .

در صفحه ای که باز می شود ، شروع ثبت اظهارنامه ، از طریق انتخاب یکی از
سه گزینه ثبت اظهارنامه شخصی ، ثبت اظهارنامه از طرف وکیل و یا ثبت
اظهارنامه از طرف نماینده پیش بینی شده است . در صورتی که می خواهید
اظهارنامه را برای شخص خودتان تنظیم کنید ، گزینه ” شخصا اظهارنامه ارائه
می نمایم ” را انتخاب کنید . در صورتی هم به نمایندگی از شخصی این کار را
انجام می دهید ، گزینه سوم یعنی ” به عنوان نماینده اظهارنامه ارایه می
نمایم ” را انتخاب کنید .

پس از انتخاب هرکدام از این مراحل ، با کلیک بر روی گزینه ” + افزودن “ ،
نوبت به پر کردن فرم هایی می رسد که شامل مشخصات فردی ، اقامتگاه و
اطلاعات تماس است . بعد از آن ، اطلاعات فردی و اقامتگاه شخص مخاطب
اظهارنامه درج می شود . در قسمت حوزه قضایی جهت ابلاغ نیز می توان
با جستجوی استان و شهرستان حوزه قضایی که اظهارنامه را ابلاغ کند ، مشخص
نمود .
در صورتی که اظهارنامه از طرف وکیل یا نماینده تکمیل می شود ، ایشان نیز
باید در قسمت مربوطه اطلاعات خود را درج کنند . پس از این مرحله ، با
انتخاب موضوع اظهارنامه ، شرحی از اظهارنامه را درج نموده و کد رهگیری را
حتما یادداشت می کنیم ، چرا که در سایر مراحل پیگیری اظهارنامه مورد
استفاده قرار می گیرد .
چند نکته کلیدی در رابطه با اظهار نامه که نباید فراموش کنیم
- از نسبت دادن جرم و نوشتن اکاذیب در اظهارنامه خودداری کنیم. چون ممکن
است تحت شرایطی به عنوان اقدام به نشر اکاذیب کرده تحت پیگرد قانونی قرار
گیریم.
- در تنظیم اظهار نامه باید ادب و احترامدیگران را رعایت کرد. زیرا
دادگاه مجاز است از ابلاغ اظهار نامه هایی که خلاف ادب و نزاکت نوشته شده
است به طرف مقابل خودداری کند.لازم است در انتهای اظهار نامه به اظهار
شونده تذکر داده شود که در صورت پاسخگو نبودن اقدام قانونی خواهد شد و
هزینههای دادرسی، حق الوکاله وکیل، حق الزحمه کارشناسی و … نیز بر عهده او
خواهد بود.
- توصیه میشود در پایان اظهار نامه به اظهار شونده و مخاطب گوشزد شود در
صورت عدم پاسخ لازم از طرف او، اقدامات قانونی از جمله مراجعه به مراجع
صلاحیتدار قضایی و در نتیجه مسئولیت پرداخت هزینههای دادرسی، حق الوکاله
وکیل، حق الزحمه کارشناسی و … نیز بر عهده او خواهد بود.