نسخه PDF
آیا شما هم جزء آن گروه از مدیران و یا کارآفرینانی هستید که وقت خود و دیگر اعضای مجموعه‌ی کسب و کارشان را با انجام اموری که بهتر است به دیگران محول کنند به هدرمی‌دهند؟ این مطلب درباره نحوه محاسبه‌ی ریاضی ارزش وقت شما و دیگر اعضای گروهتان است. با محاسبه ارزش پولی وقت خود، درباره انجام دادن یا برون‌سپاری امور آتی راحت‌تر تصمیم بگیرید.
چند سال پیش، شرکتم را به دفتر جدیدی منتقل کردیم. به جای اینکه کار جابجایی وسایل شرکت را از دفتر قدیمی به دفتر جدید به یک شرکت حمل بار محول کنم، خودم به همراه دیگر کارکنان شرکتم یک بعداز ظهر کامل را صرف اسباب‌کشی به دفتر جدید کردیم. آن زمان من فکرکردم این منطقی‌ترین کار ممکن است:
«از منابعی که در اختیار داریم برای انجام کاری که همگی توانایی انجامش را داریم استفاده کنیم.»
اظهارنظر بی‌مقدمه یکی از دوستانم برای پی‌بردن به این اشتباه کافی بود!
در حین جابجایی وسایل یکی از دوستانم به من گفت: "این گران‌ترین گروه اسباب‌کشی است که تا به‌حال دیده‌ام. " او درست می‌گفت؛ من تا آن لحظه به این قضیه از این زاویه نگاه نکرده‌بودم.
گروه اسباب‌کشی ما شامل خودم، سه توسعه‌دهنده و چند نفر از کلیدی‌ترین اعضای تیممان می‌شد. اگر من ارزش وقت خودم و ارزش وقت هریک از دیگر کارکنانم را می‌دانستم، حواسم می‌بود که استخدام گروهی حرفه‌ای برای حمل و نقل اسباب و وسایلمان در آن بعد از ظهر، نه تنها هزینه‌ی اضافی نبود که در واقع در پول شرکت صرفه‌جویی هم می‌کرد.
محاسبه‌ی ارزش وقت شما و کارکنانتان آسان است. محاسبه ارزش وقت به شما کمک خواهدکرد که در مورد تفویض اختیار و در صورت نیاز برون‌سپاری برخی امور راحت‌تر تصمیم بگیرید.
نمی‌توانید تصمیم بگیرید که کدام‌یک از اعضای تیم باید جدیدترین کارمند شرکت را آموزش بدهد؟ با محاسبه ارزش وقت کارمندان راحت‌تر تصمیم بگیرید! می‌خواهید درباره‌ی یکی از کارمندان تصمیم بگیرید که آیا بهتر است از او تولیدمحتوا بخواهید یا اینکه او را ناظر چند کارمند با تجربه‌ی کمتر بکنید؟ ارزش وقتش را محاسبه کنید. آیا همه‌ی پرسنل باید در جلسه‌ی مخصوص کارکنان حاضر باشند یا بهتر است مدعوین آن جلسه را فقط به چند کارمند کلیدی محدود کنید؟ ارزش وقت‌ها را محاسبه کنید.
اگر در ارزیابی نحوه‌ی سپری‌شدن ساعات کاری شخص خودتان در طول یک روز و نیز در چگونگی درخواست خود از سایر کارکنان درباره نحوه استفاده از وقتشان در یک روز کاری احساسات را دخالت ندهید، سریع‌تر به جواب‌های دلخواه خواهیدرسید.
این فرمولی ساده‌ای‌ست که من برای تعیین ارزش ساعتیِ وقت خودم و کارکنانم استفاده می‌کنم:
برای صاحبان کسب و کار و کارکنانی که سهام دارند.
گام ۱:
درآمد سالانه‌ی شرکت × درصد مالکیت فرد موردنظر از شرکت = X
گام ۲:
حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = Y
گام ۳:
X ÷ Y = ارزش ساعتی کار هر عضو شرکت
برای کارمندان حقوق‌بگیر یا افرادی که دستمزد ساعتی می‌گیرند
گام ۱:
حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = ارزش ساعتی
این فرمول تنها یک نقطه‌ی شروع است، اما به شما کمک خواهدکرد تا بتوانید راحت‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرید که آیا بهتر است توسعه‌دهنده‌ی ساعتی ۱۰۰ دلاری خود را وادار کنید اثاثیه را جابجا کند یا اینکه دو کارگر استخدام کنید.
البته پیش از محاسبه ارزش وقت‌تان از طریق فرمول‌های بالا، این چند سوال را از خود بپرسید؛ اگر پاسخ شما به این سوالات "بله" بود بدین معنی است که می‌توانید فرمول را فراموش کنید و کاری را که دوست دارید انجام دهید:
۱. آیا از کاری که می‌کنید لذت می‌برید؟ این سؤال از همه چیز مهم‌تر است. اگر از کاری که نیاز به انجام دارد لذت می‌برید، نگران فرمول نباشید، آن را انجام دهید.
۲. آیا در کاری که می‌کنید ارزش بلندمدت می‌بینید؟ همه‌ی کارها بازگشت فوری ندارند. اگر مطمئن هستید که کاری که انجام می‌دهید به احتمال زیاد در آینده منجر به نتایجی قابل افتخار خواهد شد، همان کاری را انجام بدهید که در ذهن دارید.
۳. آیا برای کاری که می‌کنید انگیزه‌ی خوبی دارید؟ حتی موفق‌ترین کارآفرینان و مغزهای متفکر دنیای کسب و کار هم قسمت قابل توجهی از وقت خود را صرف موضوعات مهمی مثل خانواده، دوستان و پرداختن به امور خیریه می‌کنند. بیل گیتس را به‌خاطر بیاورید. ارزش و دارایی او ۷۲ میلیارد دلار است، یک ساعت از وقت او به‌طور متوسط مساوی است با ... خیلی!
با این وجود او مقدار زیادی از وقت خود را صرف اهدا کردن ثروتش می‌کند. نکته اینجاست که یک نفر نباید اجازه دهد ارزش ساعتی مانع انجام کارهایی شود که ماهیت و ارزش چشمگیر دارند.
وقت همه‌ی آدم‌ها ارزش پولی دارد، تنها کار لازم این است که باید این ارزش را محاسبه کنید. برای امور کسب و کار، دانستن ارزش ساعتی وقت شما و کارکنانتان کمک می‌کند که تصمیمات آگاهانه بگیرید.
البته همه چیز در زندگی، و حتی در دنیای کسب و کار، پول و مادیات نیست. برای تصمیم‌گیری درباره‌ی استخدام کارگر برای اسباب‌کشی و هر نوع کاری که امکان برون‌سپاری آن وجود دارد از فرمول من استفاده کنید، اما برای پاسخ به آن سه پرسش از دل خود استفاده کنید تا درباره‌ی مسائل دیگر تصمیم نهایی را بگیرید.
منبع: Inc.com | ترجمه: روزآفرین
مرتبط:
با این ۵ روش به جای کار زیاد، هوشمندانه کار کنید
۵ روش مدیریت زمان در کارآفرینی
