چگونه ارزش وقت خود را محاسبه کنیم؟

چگونه ارزش وقت خود را محاسبه کنیم؟ (از روزآفرین)

نسخه PDF

آیا شما هم جزء آن گروه از مدیران و یا کارآفرینانی هستید که وقت خود و دیگر اعضای مجموعه‌ی کسب و کارشان را با انجام اموری که بهتر است به دیگران محول کنند به هدرمی‌دهند؟ این مطلب درباره نحوه محاسبه‌ی ریاضی ارزش وقت شما و دیگر اعضای گروهتان است. با محاسبه ارزش پولی وقت خود، درباره انجام دادن یا برون‌سپاری امور آتی راحت‌تر تصمیم بگیرید.

چند سال پیش، شرکتم را به دفتر جدیدی منتقل کردیم. به جای اینکه کار جابجایی وسایل شرکت را از دفتر قدیمی به دفتر جدید به یک شرکت حمل بار محول کنم، خودم به همراه دیگر کارکنان شرکتم یک بعداز ظهر کامل را صرف اسباب‌کشی به دفتر جدید کردیم. آن زمان من فکرکردم این منطقی‌ترین کار ممکن است:

«از منابعی که در اختیار داریم برای انجام کاری که همگی توانایی انجامش را داریم استفاده کنیم.»

اظهارنظر بی‌مقدمه یکی از دوستانم برای پی‌بردن به این اشتباه کافی بود!

در حین جابجایی وسایل یکی از دوستانم به من گفت: "این گران‌ترین گروه اسباب‌کشی است که تا به‌حال دیده‌ام. "  او درست می‌گفت؛ من تا آن لحظه به این قضیه از این زاویه نگاه نکرده‌بودم.

گروه اسباب‌کشی ما شامل خودم، سه توسعه‌دهنده‌ و چند نفر از کلیدی‌ترین اعضای تیممان می‌شد. اگر من ارزش وقت خودم و ارزش وقت هریک از دیگر کارکنانم را می‌دانستم، حواسم می‌بود که استخدام گروهی حرفه‌ای برای حمل و نقل اسباب و وسایلمان در آن بعد از ظهر، نه تنها هزینه‌ی اضافی نبود که در واقع در پول شرکت صرفه‌جویی هم می‌کرد.

محاسبه‌ی ارزش وقت شما و کارکنانتان آسان است. محاسبه ارزش وقت به شما کمک خواهدکرد که در مورد تفویض اختیار و در صورت نیاز برون‌سپاری برخی امور راحت‌تر تصمیم بگیرید.

نمی‌توانید تصمیم بگیرید که کدام‌یک از اعضای تیم باید جدیدترین کارمند شرکت را آموزش بدهد؟ با محاسبه ارزش وقت کارمندان راحت‌تر تصمیم بگیرید! می‌خواهید درباره‌ی یکی از کارمندان تصمیم‌ بگیرید که آیا بهتر است از او تولیدمحتوا بخواهید یا اینکه او را ناظر چند کارمند با تجربه‌ی کمتر بکنید؟ ارزش وقتش را محاسبه کنید. آیا همه‌ی پرسنل باید در جلسه‌ی مخصوص کارکنان حاضر باشند یا بهتر است مدعوین آن جلسه را فقط به چند کارمند کلیدی محدود کنید؟ ارزش وقت‌ها را محاسبه کنید.

اگر در ارزیابی نحوه‌ی سپری‌شدن ساعات کاری‌ شخص خودتان در طول یک روز و نیز در چگونگی درخواست خود از سایر کارکنان درباره نحوه استفاده از وقتشان در یک روز کاری احساسات را دخالت ندهید، سریع‌تر به جواب‌های دلخواه خواهیدرسید.

این فرمولی ساده‌ای‌ست که من برای تعیین ارزش ساعتیِ وقت خودم و کارکنانم استفاده می‌کنم:

برای صاحبان کسب و کار و کارکنانی که سهام دارند.

گام ۱:

درآمد سالانه‌ی شرکت × درصد مالکیت فرد موردنظر از شرکت = X

گام ۲:

حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = Y

گام ۳:

X ÷ Y = ارزش ساعتی کار هر عضو شرکت

برای کارمندان حقوق‌بگیر یا افرادی که دستمزد ساعتی می‌گیرند

گام ۱:

حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = ارزش ساعتی

این فرمول تنها یک نقطه‌ی شروع است، اما به شما کمک خواهدکرد تا بتوانید راحت‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرید که آیا بهتر است توسعه‌دهنده‌ی ساعتی ۱۰۰ دلاری خود را وادار کنید اثاثیه را جابجا کند یا اینکه دو کارگر استخدام کنید.

البته پیش از محاسبه ارزش وقت‌تان از طریق فرمول‌های بالا، این چند سوال را از خود بپرسید؛ اگر پاسخ شما به این سوالات "بله" بود بدین معنی است که می‌توانید فرمول را فراموش کنید و کاری را که دوست دارید انجام دهید:

۱. آیا از کاری که می‌کنید لذت می‌برید؟ این سؤال از همه چیز مهم‌تر است. اگر از کاری که نیاز به انجام دارد لذت می‌برید، نگران فرمول نباشید، آن را انجام دهید.

۲. آیا در کاری که می‌کنید ارزش بلندمدت می‌بینید؟ همه‌ی کارها بازگشت فوری ندارند. اگر مطمئن هستید که کاری که انجام می‌دهید به احتمال زیاد در آینده منجر به نتایجی قابل افتخار خواهد شد، همان کاری را انجام بدهید که در ذهن دارید.

۳. آیا برای کاری که می‌کنید انگیزه‌ی خوبی دارید؟ حتی موفق‌ترین کارآفرینان و مغزهای متفکر دنیای کسب و کار هم قسمت قابل توجهی از وقت خود را صرف موضوعات مهمی مثل خانواده، دوستان و پرداختن به امور خیریه می‌کنند. بیل گیتس را به‌خاطر بیاورید. ارزش و دارایی او ۷۲ میلیارد دلار است، یک ساعت از وقت او به‌طور متوسط مساوی است با ... خیلی!

با این وجود او مقدار زیادی از وقت خود را صرف اهدا کردن ثروتش می‌کند. نکته اینجاست که یک نفر نباید اجازه دهد ارزش ساعتی مانع انجام کارهایی شود که ماهیت و ارزش چشمگیر دارند.

وقت همه‌ی آدم‌ها ارزش پولی دارد، تنها کار لازم این است که باید این ارزش را محاسبه کنید. برای امور کسب و کار، دانستن ارزش ساعتی وقت شما و کارکنانتان کمک می‌کند که تصمیمات آگاهانه بگیرید.

البته همه چیز در زندگی، و حتی در دنیای کسب و کار، پول  و مادیات نیست. برای تصمیم‌گیری درباره‌ی استخدام کارگر برای اسباب‌کشی و هر نوع کاری که امکان برون‌سپاری آن وجود دارد از فرمول من استفاده کنید، اما برای پاسخ به آن سه پرسش از دل خود استفاده کنید تا درباره‌ی مسائل دیگر تصمیم نهایی را بگیرید.

منبع: Inc.com | ترجمه: روزآفرین

مرتبط:
با این ۵ روش به جای کار زیاد، هوشمندانه کار کنید
۵ روش مدیریت زمان در کارآفرینی

طرح چرخ دستی - کوله پشتی

بهترین اختراع سال 2015 (از سیناپرس)

محققان چرخ دستی ساخته‌اند که کاربران می‌توانند آن را به راحتی تا کرده و به صورت کوله پشتی با خود حمل نمایند.

به گزارش باشگاه خبرنگاران محققان توانسته‌اند چرخ دستی بسازند که کاربران می‌توانند آن را در مدت 30 ثانیه به یک کوله پشتی تبدیل کرده و با خود حمل کنند.

 

به گفته سازندگان این طرح، این چرخ دستی در ابتدا به منظور جای گذاری درون صندوق عقب اتومبیل ساخته شده بود؛ اما اندازه کوچک آن این امکان را فراهم آورد تا کاربران بتوانند آن را به صورت تا کرده نیز با خود حمل نمایند.

 

اندازه OmniO Rider50 *40*20 سانتی متر است و وزن آن حدود 6 کیلوگرم می‌باشد و به صورت چند کاره ساخته شده است که در سال 2015 جایزه بهترین اختراع سال را هم به خود اختصاص داده است.

 

استفاده آن زمانی است که کاربران می‌خواهند به سفرهای بین شهری بروند و یا زمانی که کودکان شروع به راه رفتن می‌کنند، است.

طرح تبلیغات برای گسترش هوانوردی عمومی

تدوین طرح تبلیغات یکساله برای گسترش هوانوردی عمومی (از سیناپرس)

مسوول کارگروه هوانوردی عمومی ستاد توسعه فناوری هوایی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری از تدوین طرح تبلیغات یک ساله برای نهادینه کردن وگسترش هوانوردی عمومی در کشور خبر داد.

به گزارش روابط عمومی معاونت علمی وفناوری ریاست جمهوری، مهندس یعقوب انتصاری در زمینه فعالیت های این کارگروه برای ترویج و توسعه فرهنگ هوانوردی عمومی درکشور گفت: در راستای نهادینه کردن هوانوردی عمومی در جامعه، طرحی مبنی بر تبلیغات 9 ماه تا یک سال به صورت همه گیر و گسترده برای آشنایی عموم مردم با این موضوع درنظرگرفته شده است.

وی افزود: با توجه به اینکه عموم مردم چندان با موضوع هوانوردی عمومی آشنا نیستند و اطلاع درستی از این موضوع ندارند، باید ابتدا با یک تبلیغات گسترده اطلاع رسانی درستی به مردم شود تا آنان بیشتر با مقوله هوانوردی عمومی آشنا شوند.

انتصاری، با اشاره به اینکه درمورد هوانوردی عمومی درچند سال گذشته اقداماتی صورت گرفته است، بیان کرد: به منظور گسترش و ترویج فرهنگ هوانوردی عمومی درکشور، در قالب طرح کلان ملی، اکنون 15مرکز هوانوردی در کشور راه اندازی شده و توسعه این مراکز نیز در دستور کار قرار گرفته است.

وی یادآورشد: درصورت تایید معاونت علمی وفناوری ریاست جمهوری، طرح تبلیغات گسترده وعمومی با هدف شناساندن کاربردهای هوانوردی عمومی به مردم اجرایی می شود.

وی گفت: این تبلیغات در رسانه های عمومی اعم از صدا و سیما، روزنامه ها و حتی مجلات منتشر می شود و انواع کاربرد صنعت هوانوردی عمومی مانند کاربردهای تفریحی، شخصی، آموزشی و حتی حمل و نقل هوایی به آن ها معرفی می شود.

انتصاری با اشاره به اینکه یکی از طرح های بلند مدت هوانوردی عمومی، راه اندازی تاکسی هوایی است گفت: راه اندازی تاکسی هوایی یکی از طرح های بلندمدت است که در صورت فراهم شدن شرایط آن، می توانیم به این مقوله به عنوان یکی از طرح های حمل و نقل عمومی توجه کرد.

راکت فضاپیمای فالکون نتوانست خوب فرود آید

گزارش ویدئوئی از فرود و انفجار راکت فضاپیمای فالکون (از سیناپرس)

سیناپرس: راکت ماهواره بر فالکون نه که ماموریت انتقال فضاپیمای ترابری دراگون را به مدار زمین برعهده داشت ، در هنگام بازگشت به زمین نتوانست بر اساس برنامه ریزی انجام شده ، روی سکوی شناور مخصوص فرود آمده و پس از واژگون شدن ، منفجر شد .

فضاپیمای دراگون و  راکت ماهواره بر فالکون 9  که حامل 2 هزار کیلوگرم مایحتاج و آذوقه مورد نیاز فضانوردان ایستگاه فضائی بین المللی بود ، روز بیست و ششم فروردین با موفقیت از پایگاه فضائی  Cape Canaveral به ماموریت اعزام شدند . در این ماموریت ، کپسول ترابری دراگون ، مایحتاج مورد نظر فضانوردان مقیم ایستگاه بین المللی فضائی  را به مدار زمین منتقل کرد . تنها بخش غیر موفق این عملیات ، عدم اجرای دقیق فرود راکت ماهواره بر Falcon 9  بود که نتوانست آن طور که پیش بینی شده بود با موفقیت به زمین برگشته و فرود آرامی داشته باشد . بر اساس گزارش منتشر شده از سوی ناسا و همانطور که در ویدئو مشاهده می شود ، این راکت موفق نشد به طور عمود روی سکوی دریائی پیش بینی شده فرود آمده و پس از سقوط و بر خورد باسطح این شناور ، منفجر شد .

مدیران شرکت فضائی اسپیس ایکس امیدوار بودند با فرود آرام و موفقیت آمیز این راکت ماهواره بر ، قادر به استفاده دوباره از آن باشند . راکت ماهواره بر فالکون 9 Falcon 9 rocketدارای چهل و نه متر ارتفاع بوده و موفق شد کپسول ترابری دراگون را که فاقد سرنشین بود به مدار زمین منتقل کند . این عملیات طی تنها چهار ده دقیقه انجام شد .  لازم به توضیح است که کشتی مورد نظر ، فاقد سرنشین بوده و از راه دور کنترل می شد .

منبع

تکنیک هایی برای جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها

تکنیک های جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها (از پارس 20)

موضوع : اسرار موفقیت ,علمی 

به تعویق انداختن کارها یکی از عادات ناپسندی است که خیلی از افراد به آن دچار هستند. امروز و فردا کردن نه تنها هیچ دردی را از ما دوا نمی کند، بلکه باعث تلمبار شدن انواع و اقسام کارها می شود و در نهایت، جملات معروف با پیشوند "ای کاش…” را به خود می گوییم.

اما با تکنیک های ساده ای می توان جلوی پشت گوش انداختن کارها را گرفت و به سادگی خود را مجاب به انجام امور در سریع ترین زمان ممکن کرد. در این مطلب قصد داریم به این موضوع بپردازیم و سادگی می توانید عادت طفره رفتن از کارها” را به فراموشی بسپارید.

۱ – زیر نظر داشتن تمامی فعالیت های روزانه

اولین قدم نوشتن فعالیت های روزانه است، یعنی هر کاری که طی روز انجام می دهید را لیست کنید. زمانی که من شروع به نوشتن لیست کارهای روزانه کردم، حس بد اتلاف وقت و انرژی داشتم. اما کمی بعد، وقتی نگاهی به آنالیز اطلاعات و کارهای انجام شده طی یک ماه انداختم، متوجه این نکته شدم که چقدر از زمان خود را در کجا تلف می کردم و چرا وقت کافی برای انجام امور مهم را نداشتم. این موضوع به من کمک کرد تا عادات بد خود را شناسایی کرده و در جهت رفع آنها قدم بردارم.

به طور مثال، من خودم بیشتر زمانم را صرف وب گردی و جستجو در شبکه های اجتماعی و مشاهده ویدیوهای آنلاین می کردم و از همین طریق متوجه شدم بیشتر زمان مفید من در این کار به هدر می رفت.

۲ – درک دلیل پشت گوش انداختن کارها

به طور کلی ما کارها را به دلیل عاداتی که طی زمان ساخته ایم، به تعویق می اندازیم. زمانی که ما در محل کار هستیم، انواع و اقسام افکار به ذهن خطور می کند. به طور مثال برای خود من این سوال ایجاد می شد: "این آخر هفته را چگونه بگذرانم؟”

سپس در اینترنت محل های احتمالی برای سفر را جستجو می کردم و به فیسبوک می رفتم تا ببینم دوستانم به کجا رفته اند و چنین کارها و سپس متوجه می شدم بیش از یک ساعت کاری است که من مشغول "کلیک کردن های بیهوده” هستم!

۳ – ساخت عادات خوب

این عادت روزانه من که در مورد قبل گفته شد، منجر به اضافه کاری های بسیار زیاد من شده بود و عملا هیچ زمانی برای انجام امور شخصی نمی رسید. تمام این موضوع زمانی برای من روشن شد که کتاب "قدرت عادت” نوشته چارلز دوهگ را مطالعه کردم. با جایگزین کردن عادت های خوب با موارد ناپسند، به خوبی می توانید امور خود را با سرعت و کیفیت بهتری به انجام برسانید. اما در ابتدا باید روش ساخت عادات را بدانید.

- اول از همه با Cue یا نشانه آغاز می شود: در مورد من باید بگویم شخصا به یادگیری مطالب در اینترنت علاقه بسیاری دارم.

- سپس جریان یا Routine وارد کار می شود و من را مجاب به جستجو در اینترنت می کند و ناخودآگاه وارد پروسه کلیک های بدون انتها می شدم.

- در پایان این "پاداش” است که این چرخه را ثابت می کند و برای من، خروج موقت از استرس محیط کار و پاسخ دادن به سوالات همیشگی من بود.

- حالا با یک ترفند کوچک می توان این چرخه را به یک روال مثبت تبدیل کرد و آن، تغییر جریان (Routine) است. با این کار بهره وری بسیار بالا رفته و به خوبی می توانید مدیریت کارهای خود را به عهده بگیرید.

اما مورد اول (Cue) مثل کفشی برای دویدن است و جریان خوب یا بد را به حرکت می اندازد و آن را به "پاداش” می رساند. حال انتهای این چرخه می تواند به شما حس رضایت بخشی بدهد یا نارضایتی؛ تنها کافیست در انتخاب نشانه و جریان کمی بیشتر دقت داشته باشید.

۴ – نحوه درمان خود با تغییر جریان

من توانستم با انجام این کارها، "جریان” ذکر شده در مورد قبلی را بهبود ببخشم و به نوعی خود را از عادت پشت گوش انداختن درمان کنم:

قطع کردن اینترنت: بیشتر امور کاری من نیازی به اینترنت نداشت، پس در اولین قدم راه اتصال خود به دنیای صفر و یک را مسدود کردم.

دفترچه یادداشت: هر زمان که افکار و سوالات غیر کاری به ذهنم می رسید که من را مجاب به مرور در اینترنت می کرد، بلافاصله آنها را در دفترچه یادداشت خود می نوشتم تا در زمانی دیگر به آنها بپردازم.

قرار دادن محدودیت زمانی: من برای خودم مهلت معین برای به پایان رساندن کارها مشخص کردم و این کار باعث بالا رفتن تمرکزم شد. من حتی برای انجام امور شخصی مثل صحبت با دوستان هم محدودیت قائل شدم و بیشتر از ۵ دقیقه زمان خودم را صرف امور غیر کاری نکردم.

کلا برای تثبیت یک عادت خوب سه کار است که باید انجام داد:

زیر نظر داشتن فعالیت ها: شب به شب قبل خواب نیم ساعت از زمان خود را صرف یادداشت برداری از امور انجام شده در طول روز و آنالیز بگذرانید تا بدین صورت فعالیت های خود را زیر نظر داشته باشید.

اولیویت بندی کردن فعالیت های روز آینده: چکیده کارهای انجام شده و برنامه روز آینده به ما کمک می کند تا به فعالیت های روز آینده متمرکز شویم و بتوانیم آنها را اولویت بندی کنیم. برای شروع من فقط سه کار بسیار مهم خود را که حتما باید روز آینده به اتمام می رساندم را می نوشتم.

دوباره بررسی کردن ماهانه و فصلی: با بازرسی کردن مجدد اطلاعاتی که طی ماه و در یک فصل از خود به دست آورده اید می توانید عادات کاری خوب و بهره وری خود را تا حد بسیار زیادی تحت نظر بگیرید و آنها را بهبود ببخشید.

این تکنیک ها به من کمک بسیار زیادی کرد تا بتوانم به خودم کمک کنم تا هم در کارها موفق تر ظاهر شوم و هم به زندگی شخصی خود بپردازم.

منبع:آی بانو