دفتر کاری کوچک و قابل جاگذاری در محیطهای مختلف خانه یا دیگر جاها

دفتر کاری مدرن مخصوص شاغلین در منزل (از زومیت)

نویسنده: مریم اصلانی چهارشنبه, 08 بهمن 1393 ساعت 18:23 نظر (19)

• اندازه قلم  
•  چاپ

دفتر کاری مجزا در منزل

• 

یکی از مواردی که روی بازده کاری کارمندان حداقل تا حدی تأثیرگذار است، حال و هوای محیط کار و اداره است. جایی که شاید حتی یک تغییر کوچک موجب بالا رفتن روحیه و انگیزه‌ی بیشتر کارمندان شود. اما برای آن دسته که در منزل کارمی‌کنند، اوضاع تا حدی متفاوت است. طرحی که قصد بررسی آن را داریم، برای این گروه آماده شده است.

تبلیغات

گیفت کارت آیتونز

آیفون 6 آیفون 6 پلاس

فروش ویژه موبایل، تبلت و لپ تاپ

آن دسته از افرادی که در محیط خارج از منزل به کار مشغولند، محدودیت چندانی نداشته و در محل کار خود بسته به شرایط موجود، احساس راحتی می‌کنند. اما برای گروهی که در منزل به امور کاری خود مشغولند، اوضاع به گونه‌ای دیگر است.

حتماً شما هم به خوبی از این نکته آگاهی دارید که حتی اگر اتاق یا فضایی مجزا در منزل را به کار اختصاص دهید، لاجرم از شرایط موجود در منزل تأثیر می‌پذیرید. رفت و آمد، سر و صدا و شلوغی بچه‌ها حتی از مسافتی دور نیز ذهن را درگیر خود کرده و حواس را پرت می‌کند. حال فکر کنید اگر قرار باشد که روز تعطیل به کار خود برسید، چه پیش خواهد آمد؟ البته این شرایط تنها مختص افرادی که در منزل کار می‌کنند نیست و این مورد حتی در مورد کارمندانی که به دلیل کار سنگین و زمان اندک مجبورند بخشی از کار روزانه را با خود به منزل ببرند، نیز صدق می‌کند.

اینجاست که وجود یک فضای کاری مجزا که مناسب کار طراحی شده و از باقی بخش‌های منزل جدا باشد، کاملاً احساس می‌شود.

این روزها انجام دادن بخش یا تمام کارها و فعالیت‌های اداری در منزل به واسطه‌ی ایجاد شرایط مناسب امکان پذیر شده است. قانون از این وضعیت حمایت کرده، تکنولوژی امکاناتش را در دسترس قرار داده و کارگزاران و مدیران اغلب از آن حمایت می‌کنند. حتماً پیش از این واژه‌ی "دورکاری" را شنیده‌اید، واژه‌ای که اشاره‌ای است ضمنی به این شیوه از کار. اکنون یک شرکت، اقدام به ساخت محیط کاری مدرن کرده که به نوعی یک دفتر کار مجهز و مجزا در منزل را در اختیار افراد قرار می‌دهد.

این فضای دنج و راحت که "OfficePOD"، نامیده می‌شود، از مزایای متنوعی برخوردار است. این دفتر کار مدرن به فرد امکان می‌دهد ضمن انجام کارهای خود، در زمان‌های خاص، محیط کار خود را ترک کرده و سری هم به منزل بزند. یعنی شما هم از مزایای خاص کار در منزل بهره می‌برید و هم با کار در یک محیط کاری مجزا، از عوامل حواس پرتی و مزاحمت خلاصی می‌یابید.

این محیط کاری هم به کارفرمایان و هم به کارمندان اجازه می‌دهد از آرامش بیشتری برخوردار بوده و بدون نیاز به رفت و آمدهای مکرر، هر یک در آرامش مسئولیت و وظایف خود را به انجام برسانند. با تلفیق موفق جذابیت ظاهری و کارایی، بی‌شک "OfficePOD"، انتخاب مناسبی برای آن دسته از افرادی است که به ظاهر و جزئیات محیط کار توجه کرده و  کاهش هزینه‌های بی‌مورد و ارتقای سطح کاری خود را مد نظر قرار می‌دهند. چون حتی اگر از منظر اقتصادی نیز به این طرح بنگریم، مزایای کار به این شیوه در مقایسه با سیستم معمول و هزینه‌های سرسام آور دفاتر کاری، مقرون به صرفه و مناسب است. به علاوه این شرکت در صدد ساخت مدل‌های دیگری از این طرح و مناسب برای برگزاری ملاقات‌های اداری یا قرارهای مصاحبه است که نسل جدیدی از دفاتر و محیط‌های کاری در منزل را بنیان خواهند نهاد.

به علاوه می‌توان این دفاتر را در هر منطقه و محل بدون استفاده قرار داده و از این نظر هیچ گونه محدودیتی وجود ندارد. حیاط، حیاط پشتی، پاسیو و هر نقطه‌ی دیگر که از فضای کافی برخوردار است، محلی مناسب برای قرار گیری این محفظه‌های اداری مدرن هستند.

البته تمامی این موارد منوط به ایجاد شرایط مناسب کار در منزل، از جمله دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی و استفاده از فناوری‌های روز دنیا است که همه‌ی ملزومات مورد نیاز را در اختیار فرد قرار داده و شبکه‌ی ارتباطی مناسب و گسترده‌ای را در دسترس او قرار می‌دهند.

آیا شما هم تجربه‌ی کار در منزل داشته‌اید؟ آیا شما هم دوره‌ای از دورکاری را سپری کرده‌اید؟ کار در منزل چگونه است و آیا با این شیوه موافق هستید؟ و در پایان نظرتان پیرامون این دفتر کار مدرن و امروزی چیست؟

تحلیلی از مفهوم ارزش در سازمان از رایورز

ارزش داشتن یک ارزش چیست؟ (از رایورز)

روی.ای.دیزنی: زمانی که می دانید ارزش هایتان چیست، تصمیم گرفتن دشوار نیست. گاهی ارزش ها همچون فرزندخوانده های برنامه ریزی استراتژیک هستند. مهمترین بخش های یک برنامه استراتژیک می تواند شامل دیدگاهی نتیجه محور -که به اهدافی مشخص تبدیل شده است، اقدامات و ابتکاراتی که از آن پشتیبانی می کند، باشد. از طرف دیگر ارزش ها می توانند کمی گیج کننده نیز باشند.

اغلب مردم فکر می کنند، ارزش ها در شرایط بد به کمک مردم می آیند، اما در عین حال دست و پاگیرند. ممکن است گاهی به کارگیری ارزش های تعریف کننده بیشتر مانند این باشد که از احساساتی فاخر پیروی می کنیم تا رفتاری آموزنده و روزمره. ادگار شین که عمری را صرف مطالعه فرهنگ و ارزش های سازمانی نموده است، میان ارزش های عقیدتی و فرضیات ضمنی به اشتراک گذاشته شده، تفاوت قائل می شود.

ارزش های عقیدتی آن دسته از مواردی هستند که ما می گوئیم به آنها اعتقاد داریم و فرضیات ضمنی به اشتراک گذاشته شده، فرضیات ناگفته در مورد شیوه بودن چیزهاست که در واقع رفتار ما را شکل می دهند. همه سازمان ها برای خود ارزش هایی دارند که صراحتاً و یا تلویحاً عنوان می شوند.

این نکته آخر بسیار مهم است. به طور مثال، Enron لیستی از چهار ارزش داشت که بسیار معقول به نظر می رسیدند: احترام، یکپارچگی، ارتباط و برتری. علاوه بر اینها چند ارزش دیگر نیز وجود داشت، مانند «سودهای دائم به هر صورت ممکن» که به صراحت عنوان نشده بودند، اما با این وجود، انگیزه اصلی رفتار مدیران بودند. این ارزش از دید عموم پنهان بود تا زمانی که دیگر دیر شده بود.

این نوع ارزش ها که حرف های قشنگی می زنند، اما در عمل رفتارهای ما را هدایت نمی کنند، اصطلاحاً lobbyware نامیده می شوند. این ارزش ها بر روی پلاکارد، زیبا به نظر می رسند؛ لیکن در هنگام تصمیم گیری هیچ کمکی نمی کنند. داشتن ارزشی مبتنی بر سود، هیچ اشکالی ندارد، اصلاً کسب و کارها اینگونه رشد می کنند و در طول زمان دوام می آوردند.

زمانی با مدیران اجرایی یک شرکت خصوصی کار می کردم و به آنها کمک می کردم تا به عنوان گام اول از 9 گام فرآیند شرکت، ارزش هایشان را تعریف نمایند. مدیر ارشد اجرایی، ارزش «سود» را پیشنهاد کرد. برخی از مدیران اجرایی وی کمی وحشت زده به نظر می رسیدند. آنها چارچوب ذهنی داشتند که در آن تمام ارزش ها باید «دلپسند» باشند و به نوعی تمرکز بر روی سود برای بیشتر کارکنان انگیزه بخش نیست. مدیر ارشد اجرایی اینگونه پاسخ داد که اگر ما سود نکنیم، کسب و کارمان نابود شده و همه ما کارمان را از دست می دهیم. به همین ترتیب در دنیای غیر انتفاعی (بدون سود) این شعار شنیده می شود «بدون سود، بدون هدف». و همه ارزش ها الزاماً ویژگی های انسانی نیستند، مانند کار گروهی، احترام و یا خدمت به جامعه.

ارزش ها مانند قطب نمایی هستند که هر دو جهت اخلاقی و عملی را نشان می دهند و بر تصمیم گیری و اقدامات روزمره تأثیر می گذارند. به طور مثال در یک شرکت با تفکر ناب (Lean company) مانند تویوتا ارزش ها می گویند: «برو به جایی که در عمل کار انجام می شود و حقایق را در آنجا پیدا کن» ، «مشوق تداوم باش» و «اتلاف را کاهش بده»؛ همه این ارزش ها بخشی از تأکیدی شدید بر روی پیشرفت مداوم و قابل اندازه گیری فرآیند است. در نهایت، ارزش ها نشان دهنده شخصیت سازمان بوده و جزء مهمی از فرهنگ سازمانی است؛ بخشی از دیدگاه بنیادی است که ما از آن به نام «ظرفیت سازمانی» یاد می کنیم.

به عنوان بخشی از این ظرفیت سازمانی، ارزش هایی که به وضوح بیان شده اند، می توانند راهی قدرتمند برای جذب و غربال نمودن کارمندان جدیدی باشد که با فرهنگ سازمانتان سازگاری دارند. و در آخر اینکه ممکن است ارزیابی نقاط قوت و ضعف یک سازمان، نمایانگر این مسئله باشد که ارزش های جاری مدیریت و نیروی کار آن سازمان -با آنچه که برای حرکت رو به جلو، به دست آوردن فرصت ها و یا تطبیق با تغییر، لازم دارند- سازگار نیست. در این صورت، به تمی استراتژیک نیاز داریم تا تغییری فرهنگی ایجاد نماید. ممکن است این تغییر فرهنگی برای رسیدن به دیگر اهداف سازمان ضروری باشد.

چگونگی بهبود عادت "فردا فکنی" به پیشنهاد سایت روزآفرین

فردا فکنی دشمن بهره‌وری؛ چگونه بر آن غلبه کنیم؟ (از روزآفرین)

نسخه PDF

نیمی از روز کاری‌تان گذشته است، به لیست کارهایی که باید امروز انجام دهید نگاه می‌کنید و می‌بینید هنوز خیلی از موارد باقی مانده. شروع می‌کنید یکی یکی آن‌ها را خواندن ولی هیچ یک را برای پیگیری انتخاب نمی‌کنید! برای هر کدام توجیه یا بهانه‌ای می‌سازید و یکی پس از دیگری آن‌ها را به تعویق می‌اندازید. کارشناسان علوم رفتاری به این کار در اصطلاح فردا فکنی (Procrastination) می‌گویند. فردا فکنی به تعویق انداختن مداوم کارهایی است که قرار بوده در زمان حال انجام پذیرد. فردا فکنی یکی از عمده‌ترین عوامل کاهش بهره‌وری ما در طول روز است.

تقریباً تمامی ما فردا فکنی را بارها تجربه‎ کرده‌ایم. تکرار آن شاید ما را تا اوج عصبانیت و ناامیدی هم برده باشد؛ لیست‌ کارهای روزانه که در آخر روز بسیاری از آن‌ها انجام نشده باقی مانده‌اند. اگر نگران بهره‌وری خود در طول روز هستید و از عادت شدن فردا فکنی نگرانید این مطلب را تا انتها بخوانید.

اکثر افرادی که ساعات زیادی را در طول روز تلف می‌کنند بارها تلاش کرده‌اند که برای خود یک انضباط کاری ایجاد کنند ولی باز داستان به عقب انداختن کارها ختم شده‌است. شاید بهتر باشد روش‌های قدیمی که همراه با زور و اجبار شخصی به انجام امور است را کنار بگذاریم و روشی جدید را امتحان کنیم! روشی که با حس و حال و حوصله‌ی آن لحظه‌ی ما سر و کار داشته باشد.

معمولاً افرادی که مشکل وقت تلف‌کردن دارند سعی می‌کنند برای فرار از اضطراب و نگرانیِ انجام یک کار دشوار، مثلاً نوشتن یک ایمیل مهم به رئیس یکی از شرکت‌های همکار یا آنالیز داده‌های فروش، با فعالیت‌هایی که باعث کاهش اضطراب آن لحظه است سر خود را گرم کنند. فعالیت‌هایی از قبیل چک‌کردن صفحات خود در شبکه‌های اجتماعی، بالا پایین کردن صفحه اینستاگرام، رفتن به وبسایت‌های خبری که همین نیم ساعت پیش آن‌ چک شده‌بودند و یا حتی چرت‌زدن بی‌وقت! اما به گفته‌ی Timothy Pychyl، استادیار روانشناسی در دانشگاه کارلتون اوتاوا، این الگو، که محققان آن‌را "تسلیمِ حالِ خوب شدن" می‌نامند، باعث می‌شود فرد بعد از فردا فکنی، زمانی‌که با نتایج این به تعویق انداختن مواجه شد، نتایجی مثل از دست‌دادن ضرب‌الاجل یا هدر رفتن یک فرصت و ...، احساس بدتری در او ایجاد شود؛ احساسی بدتر از اضطراب آن لحظه!

روانشناسان و مشاوران مدیریت زمان به‌طور فزاینده بر روی یک استراتژی جدید تاکید می‌کنند: کمک به افراد "وقت‌تلف‌کن" برای تصویرسازی نتایجی که با به‌تعویق انداختن امور حاصل می‌شود و مقایسه‌ی آن نتایج نامطلوب با حال خوب موقتی که از فرار از انجام کارها به‌دست می‌آورند.

مرتبط: با این ۵ روش به جای کار زیاد هوشمندانه کار کنید

روش جدید مبتنی بر تحقیقات متعدد در دو سال گذشته است که نشان می‌دهند احساسات منفی می‌تواند تلاش‌های فرد برای کنترل خودش را از مسیر منحرف کند. روش‌های مدیریت زمان که امروزه کم و بیش بین همه جاافتاده است بدین شکل است که بر روی تغییرات رفتاری مثل ایجاد یک سیستم سازماندهی جدید برای انجام امور یا انجام تمرین‌هایی برای ایجاد یا تقویت اراده تأکید می‌کند. نتایج استفاده از این روش‌ها نشان می‌دهد هنوز کمبودهایی وجود دارد. تحقیقات جدید کمبودی که در روش‌های مدیریت زمان فعلی وجود دارد را برطرف خواهدکرد.

خانم گیسلا چودوس (Gisela Chodos) دو فرزند دانش‌آموز دارد و خود دانشجوی پاره‌وقت رشته‌ی علوم کامپیور است. او می‌گوید که عادت داشته تمیزکردن اتومبیلش را مدام به تعویق بیندازد، تا جایی که ماشین او آن‌قدر با اسباب‌بازی‌ها، پاکت‌های خوراکی، کیسه‌های غذای آماده، مداد و دیگر چیزها به‌هم‌ریخته می‌شد که او از پارک‌کردن ماشینش در اماکن عمومی یا سوارکردن آشنایان یا کمک به رساندن دیگران به مقصد خجالت می‌کشید.

Gisela سال ۲۰۱۲ پادکستی از دکتر Pychyl می‌شنود و متوجه می‌شود زمانی‌که به خودش می‌گوید "بعداً" حس بیشتری برای انجام فلان کار را خواهد داشت، تنها در حال تلاش برای بهبود حال حودش در آن لحظه است. او می‌گوید: "من سعی می‌کنم از احساساتم بگریزم و از ناراحتی پرهیز کنم." احساسات نامطلوبی که ناشی از اضطرابی است که او معمولاً حس می‌کند؛ اضطراب ناشی از اینکه کاری که او انجام خواهد داد به قدر کافی خوب نخواهدبود یا یک نفر آخرکار پیدا می‌شود که کارش را تأیید نخواهدکرد.

خانم گیسلا چودوس می‌گوید: "دانستن این‌که احساسات هسته‌ی اصلی این ماجرا است در زمانی‌که به خاطر انجام کاری حس معذب بودن پیدا می‌کنم، تا حدی به من انگیزه‌ی جنگیدن می‌دهد. اینکه با خود می‌اندیشم اگر آن کار نیمه‌کاره رها شود بعداً احساس ناراحتی بیشتری خواهم‌داشت." این طرزفکر به او کمک کرده تا بیش از قبل به تمیزکردن منظم اتومبیلش بپردازد. "از آخرین باری که وضعیت اتومبیلم آن‌قدر فاجعه بود که حتی فکر اینکه کسی ممکن است داخل آن را ببیند مرا به وحشت می‌انداخت مدت زیادی گذشته است."

محققان کتابی از استراتژی‎‌های اصلاح و بهبود حال و حوصله‌ی افراد درست کرده‌اند تا به افراد "وقت‌تلف‌کن" کمک کنند تا زمان کمتری را هدر بدهند و کمتر مرتکب فردا فکنی بشوند. بعضی از این استراتژی‌های کلاسیک آزمایش شده و مورد تأیید قرار گرفته‌اند. دکتر Pychyl به وقت‌تلف‌کن‌ها توصیه می‌کند: "فقط شروع کنید و آستانه‌ی شروع کردن را نسبتاً پایین انتخاب کنید." به گفته‌ی دکتر Pychyl، نویسنده‌ی کتاب "حل پازل فردا فکنی"، زمانی‌که وقت‌تلف‌کن‌ها بدانند اصلاح حال و حوصله‌شان چه کمکی به انجام کارهایشان می‌کند احتمال اینکه از تکنیک‌های پیشنهادشده استفاده‌کنند افزایش می‌یابد.‌ او اضافه می‌کند: "اصلاح حال و حوصله‌ی واقعی ما در یک لحظه به‌خصوص، از انجام همان کاری که قصد انجامش را داشتیم می‌آید؛ از انجام کاری که انجام دادنش برای ما مهم است."

او همچنین به افرادی که به زعم او وقت‌تلف‌کن به حساب می‌آیند توصیه می‌کند: "سفر در زمان" را تمرین کنید! بدین معنی که به آینده بروید و تصویری از خود در هنگام حس خوبی که بعد از انجام کار مورد نظر به‌دست آورده‌اید بسازید، و یا برعکس، به آینده بروید و حس بدی که در صورت عدم انجام آن خواهیدداشت را تصور کنید."

به گفته‌ی فادچیا سیروی (Fudchia Sirois)، استاد روانشناسی دانشگاه Bishop شهر Quebec، تکنیک سفر در زمان، تمایل وقت‌تلف‌کن‌ها برای غرق‌شدن شدید در اضطراب و نگرانی آن لحظه (که فرد را از فکرکردن به آینده باز می‌دارد) را از بین می‌برد.

شان گیلبرتسون (Sean Gilbertson)، بعد از امتحان کردن همه‌ی تکنیک‌های مدیریت زمان از قبیل یادداشت کردن خلق و خوی روزانه‌اش، کتاب قبلی دکتر Pychyl را خوانده‌بود. شان که یک مهندس نرم‌افزار است می‌گوید آن تکنیک‌ها به اندازه‌ی کافی به درون او نفوذ نمی‌کردند تا به او کمک کنند تا ببیند چگونه احساساتش مانع عمل هستند و آنها را به جهتی مثبت هدایت کند. با استفاده از تکنیک سفر در زمان او از خود می‌پرسد "اگر من کارم را به تعویق بیاندازم چه اتفاقات منفی خواهد افتاد؟ آیا در بازبینی‌های من دیده خواهد شد؟ چگونه بر شهرت کاری من لطمه خواهد زد؟ آیا بر افزایش حقوق و مزایا تأثیر خواهد گذاشت؟"

او اخیراً هنگام برنامه‌نویسی یک نمونه برای ابزاری پزشکی که به پزشکان کمک می‌کند زخم بستر در بیماران روی ویلچر را کنترل کنند این تکنیک را استفاده‌کرد. آقای گیلبرتسون احساس خوبی که از اتمام پروژه و راضی‌کردن مشتری و کارفرمایش به‌دست می‌آورد را تصور کرد. او بیمارانی را تصور کرد که "شاد زندگی می‌کردند و احساس بهتری داشتند." حس مثبت به‌دست آمده به او انرژی برطرف‌کردن سریع‌تر مشکل دستگاه را هدیه داد و پروژه‌ی سه‌ماهه، سر موقع به اتمام رسید. مشتریان آن‌قدر راضی بودند که حرف زدن با آن‌ها برای شان لذت‌بخش بود.

بر اساس تحقیقی از Joseph Ferrari، استاد روانشناسی دانشگاه DePaul در شیکاگو، حدود ۲۰% بزرگسالان ادعا می‌کنند وقت‌تلف‌کن‌های مُزمنی هستند. تحقیقات دیگر نشان می‌دهد که میان دانشجویان این میزان ممکن است تا ۷۰% هم برسد. طبق تحقیقی جدیدی که دکتر Ferrari هم در میان پژوهشگران آن بود، از ۲۲،۰۵۳ نفری که مورد مطالعه قرارگرفت، عادت وقت‌تلف‌کردن در میان افرادی که از درآمدهای پایین‌تر برخوردار بودند و افرادی که بدون‌شغل بودند، بیشتر دیده‌شد.

فردافکنی و به تعویق انداختن کارها باعث مشکلات درازمدت، از قبیل کوتاهی در جمع‌آوری پس‌انداز برای دوران بازنشستگی و نادیده‌گرفتن کارهای پزشکی پیش‌گیرانه نیز می‌شود. تحقیقات نشان می‌دهد مردان از زنان در به تعویق انداختن کارها بدتر هستند و محققین این عادت را عاملی در تمایل کمتر مردان به ادامه‌ی تحصیل می‌دانند.

گوردون فلت (Gordon Flett)، استاد روانشناسی دانشگاه York در تورنتو، می‌گوید بیشتر وقت‌تلف‌کن‌ها در همان حین به تعویق انداختن کار، خود را سرزنش می‌کنند، و فکرهای منفی مثل "چرا من نمی‌توانم به کاری که باید انجام دهم بپردازم؟" یا "من باید بیش از این مسئول‌ باشم" را پیش خود تکرار می‌کنند. دکتر Flett می‌گوید: "این مکالمه‌ی منفی درونی منعکس‌کننده‌ی نگرانی‌ها و تردیدهای فرد نسبت به خودش است."

هدف یک استراتژی اصلاح و بهبود حس و حال و خلق و خوی لحظه‌ای، بخشش خود، از بین‌بردن احساس گناه و حس سرزنش خود است. طبق تحقیقی که در سال ۲۰۱۰ به سرپرستی دکتر Michael Wohl، استادیار دانشگاه Carleton انجام گرفت، سال‌اولی‌های دانشگاه که خودشان را به خاطر تعویق در درس‌خواندن در امتحان اول بخشیدند در امتحان دوم، مطالعه دروس امتحانی خود را کمتر به تعویق انداختند. Thomas Flint تکنیک‌های غلبه بر فردا فکنی را با خواندن تحقیق‌هایی در زمینه‌ی خودتنظیمی (Self-regulation)، از جمله تحقیقات دکتر Pychyl و دکتر Sirois، فراگرفت. بعد از اینکه توماس فلینت و خانواده‌اش به خانه‌ی جدیدی در Sewell ایالت نیوجرسی نقل مکان کردند و او تا مدتی اقدام به بازکردن کارتن‌های اسباب و لوازمش نکرده بود، تصمیم گرفت از تکنیک‌های مربوط به خودتنظیمی استفاده کند. او به جای توبیخ کردن خودش به خاطر باز نکردن جعبه‌هایی که مدت‌ها در گاراژ خانه تلنبار شده بود، تصمیم گرفت خودش را ببخشد و با یک گام ساده شروع کند. او می‌گوید "من گفتم خیلی خوب، یک ساعت وقت تنها با هدف سرهم کردن تلویزیون! همین!" بعد به‌عنوان جایزه، یک برنامه‌ی تلویزیونی تماشا کرد. او می‌گوید اجازه‌دادن به خودش برای انجام کار در مراحل مختلف "یک پیروزی" بوده است.

ترک عادت فردا فکنی کار آسانی نیست و تلاش و استمرار می‌طلبد. ولی این تلاش ارزشش را دارد، چرا که در درازمدت بهره‌وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش خواهدداد. زمان منبع باارزش و تکرارنشدنی است و افراد موفق کسانی هستند که از این منبع گران‌بها به بهترین نحو بهره‌برداری می‌کنند.

منبع: The Wall Street Journal | ترجمه و تکمیل: روزآفرین

برای حمایت از روزآفرین، لطفاً در رای‌گیری مردمی هفتمین جشنواره وب فارسی به ما رای مثبت بدهید.

• آموزشی

تگ ها:

• بهره‌وری
• فردا فکنی
• مدیریت زمان

به این مطلب امتیاز بدهید: 

Select ratingGive it 1/5Give it 2/5Give it 3/5Give it 4/5Give it 5/5

Give it 1/5

Give it 2/5

Give it 3/5

Give it 4/5

Give it 5/5

امتیاز شما: هیچکدام (۱ رای)

چند نکته برای تعامل با همکار تنبل

12 راه برای مقابله با همکار تنبل (از برترینها)

برترین ها: آیا با کسی کار می کنید که ناهار خوردنش دو ساعت طول می کشد و مدام با تلفن با دوستان و آشنایان خود صحبت می کند یا سرش را روی میز می گذارد و می خوابد. یا مدام دستشویی می رود و در وب سایت های مختلف می چرخد در حالی که سر شما حسابی شلوغ است و وقت سر خاراندن هم ندارید؟ این همکاران حسابی حرص آدم را در می آورند و کنار آمدن با آنها بسیار دشوار است.

خبرچینی و نق زدن کاری از پیش نمی برد. اما در عوض می توانید برای مقابله با همکار تنبل خود کارهایی انجام دهید. ما 10 راهکار خوب برایتان داریم.

1. به آنها اجازه ندهید حواس شما را پرت کنند

اگر همکاری اعصاب شما را خورد می کند در طول روز ذهن خود را روی کارهای او و اینکه مدام ایمیل یا فیس بوک چک می کند، می خوابد، چت می کند یا با تلفن حرف می زند، متمرکز نکنید. سعی کنید همه حواس خود را به کارتان بدهید. وقتی شما همه حواستان این است که همکارتان اصلا کار نمی کند و از صبح تا عصر فقط دارد وقت تلف می کند و آخر هم حقوق برابر با شما می گیرد، در واقع به نوعی به کار خود لطمه می زنید زیرا از انجام آن غافل می شوید.

2. خود را درگیر حق و ناحق شدن حقوق نکنید

زندگی به طور کلی منصفانه نیست. همه جای زندگی بی انصافی موج می زند. مسلما وقتی همکار شما بدون اینکه کوچک ترین کاری انجام دهید یا زحمتی بکشد، حقوق می گیرد، برای شما زور دارد. اما دنیا که تمام نشده است. حرص نخورید و به آن فکر نکنید. حرص خوردن شما چیزی را عوض نمی کند. در عوض، سعی کنید روی پیشرفت خود و انجام صحیح کارها تمرکز کنید.

3. تعیین کنید دوست دارید چه کسی باشید

همه این راهکارها در مورد نحوه رفتار انسان ها است اما یک سوال مهم نیز اینجا به وجود می آید: دوست دارید در زندگی چگونه انسانی باشید؟ به انسان هایی فکر کنید که از ته قلب رفتار و منش آنها را تحسین می کنید و ببینید چه خصوصیتی در آنها باعث تحسین شما می شود؟ بدون ایراد گرفتن از کارهای خود، ببینید «خود ایده آل» شما چگونه در شرایط دشوار رفتار می کند؟ گاهی اوقات اینکه چه کسی هستید بسیار مهم تر از واکنش های شمادر لحظه های زودگذر و ناپایا است.

4. اجازه ندهید روی کارهای شما تاثیر بگذارد

اگر انرژی و زمان خود را برای حرص خوردن از دست همکار تنبل خود هدر دهید، ممکن است کار خود را به خوبی و با دقت انجام ندهید و نتیجه آن برای خودتان بد است. همکار پر کینه هم به اندازه همکار تنبل بد است.

5. خبرچینی نکنید

شاید با این کار چاپلوس و متملق به نظر برسید، پس این کار را انجام ندهید. البته منظور این نیست که حرف نزنید. این گزینه کمی دشوار و مستلزم دقت زیاد است و کاملا به شرایط و مدیر بستگی دارد. برخی از مدیران از شما تشکر می کنند که او را در جریان گذاشته اید و در این مورد تحقیق می کند. اما بعضی از مدیران ممکن است به شما بگویند: «کار نکردن همکاران در حیطه وظایف و نگرانی ها شما نیست.» این کار باعث می شود تا چهره منفی و زیرآب زن برای خود بر جای بگذارید. اما شاید اگر کمی سیاست به خرج دهید و مثلا پیش مدیر بروید و بگویید: «من نمی توانم این پروژه را به موقع تمام کنم زیرا منتظر اکبری هستم تا این قسمت را تمام کند. از نظر شما ما چه کاری برای این مشکل می توانیم انجام دهیم؟» این جمله حکم خبرچینی ندارد و در عین حال، حرف خود را هم به گوش مدیر رسانده اید. اگر مدیر از شما بخواهد کارهای همکارتان را به او گزارش دهید، باید صادقانه حرف بزنید.

6. اجازه ندهید روش آنها شما را از کار بیندازد

اجازه ندهید همکار تنبل و از زیر کار دررو، شما را نیز درگیر وقت کشی های خود کند. اگر او شروع به صحبت کردن با شما کرد به او نشان دهید که کار زیادی برای انجام دارید. شاید او بخواهد شما را هم مثل خودش کند تا تنبلی هایش خیلی به چشم نیاید. به هیچ وجه فریب او را نخورید.

7. اجازه ندهید کارهای آنها به دوش شما بیفتد

اگر با فردی که همیشه از زیر کار شانه خالی می کنید هم گروه هستید، هرگز کارهایی که انجام نمی دهد را به عهده نگیرید. در عوض وظایفشان و ضرب الاجل پروژه را به او یادآوری کنید. در عین حال، به او اجازه ندهید وقت گرانبهای شما را با وقت کشی ها و بی مسوولیتی های خود از بین ببرد.

8. اجازه ندهید تنبلی او موفقیت شما را از بین ببرد

همکار بی مسوولیت می تواند مانع از موفقیت شما هم بشود. زیرا نتیجه کار به خوبی پیش نمی رود و مدیر این را از چشم همه می بیند نه آن کارمند تنبل و بی مسولیتی که هیچ ارزشی برای دیگران قائل نیست. البته همانطور که گفتیم باید باسیاست این مساله را به مدیر گزارش دهید تا همه چیز سر شما نشکند.

9. از موقعیت سرپرست شدن استفاده کنید

این کاملا به شما بستگی دارد که چگونه در شرایط دشوار رفتار و از آنها به نفع خود استفاده کنید. به طور مثال، پیش مدیر بروید و بگویید که متوجه شده اید همکارتان درست کارهایش را انجام نمی دهد و از او اجازه بگیرید تا سرپرست پروژه باشید. پس از موافقت مدیر، پیش همکار خود بروید و به او بگویید قصد کمک به او و رسیدن به هدف مشترک را دارید تا در زمان تعیین شده کار را جمع کنید.

10. پشت سر او پیش همکاران دیگر غیبت یا شکایت نکنید

این کار بسیار غیرحرفه ای است. از حرف های شما ممکن است سوبرداشتی صورت بگیرد و اوضاع شرکت را به هم بریزد.

11. ارتباط برقرار کردن با همکار تنبل

همکاری که همیشه از زیر انجام کارها شانه خالی می کند، شاید واقعا تنبل نباشد. شاید از وظایف و ضرب الاجل پروژه درک درستی ندارد. خیلی واضح و شفاف در مورد اهداف و تقسیم وظایف برای او صحبت کنید. این احتمال را بدهید که تنبل نیست و فقط روش درست و حرفه ای کار کردن را نمی داند. یا شاید گاهی مشکلات روحی یا درگیری های خانوادگی دارد و به این دلایل نمی تواند روی انجام کارها تمرکز کند.

12. پروژه هایی که باید همکار تنبل همه انرژی خود را برای انجام آن بگذارد، قبول نکنید

اگر فردی تنبل است و همیشه از زیر انجام کارها و وظایف خود شانه خالی می کند، یا مشکلات دیگر دارد و به هر صورت، کارهایش را درست و به موقع انجام نمی دهد، نه شما نه مدیر شما نمی توانید او را تغییر بدهید. به همین دلیل، نباید پروژه هایی را قبول کنید که ضرب الاجل برای تحویل دارند. به طور مثال، می توانید به مدیر خود بگویید: من می ترسم با همکاران و امکاناتی که داریم، نتوانیم پروژه را تا دی امسال به شما تحویل دهیم. و مدیر شاید در پاسخ به شما بگوید شما رضایی را دارید. و شما در پاسخ بگویید که نگرانی من همین است که او نتواند وظایف خود رابه موقع انجام دهد و پروژه تاخیر پیدا کند.

چند ویژگی پیشنهادی تابناک برای موفقیت

قدرتمندان ذهنی چه ویژگی هایی دارند (از تابناک)

معمولا کسانی که قوای ذهنی قدرتمندی دارند در مسیر پیشرفت قرار دارند و به موفقیت خود مطمئن هستند. این افراد ویژگی‌های متفاوت و موثری دارند که به برخی از آنها اشاره می‌شود.

 به گزارش باشگاه خبرنگاران، معمولا کسانی که قوای ذهنی قدرتمندی دارند در مسیر پیشرفت قرار دارند و به موفقیت خود مطمئن هستند. این افراد ویژگی‌های متفاوت و موثری دارند که به برخی از آنها اشاره می‌شود:

1ـ شکایت نمی‌کنند: افرادی که دارای قدرت ذهنی هستند هرگز از موقعیت‌شان ناراضی نیستند و کاری نمی‌کنند که دیگران با آنها بدرفتاری کنند. آنها در قبال رفتار، اعمال و عواقب تصمیم‌گیری‌هایشان احساس مسئولیت می‌کنند و ذاتا می‌دانند که زندگی گاهی اوقات ناعادلانه است و همیشه از شرایط بد زندگی‌شان درس می‌گیرند و آگاهی‌شان را افزایش می‌دهند. به همین دلیل حتی قدردان لحظه‌های بد زندگی‌شان هستند.

2ـ رفتاری حاکی از قدرت دارند: این افراد به دیگران اجازه نمی‌دهند با اعمال قدرت، در آنها احساس ضعیف بودن به وجود آورند. هرگز اجازه نمی‌دهند دیگران آنها را بی‌لیاقت فرض کنند و شرایط را آن‌گونه که می‌خواهند هدایت می‌کنند.

3ـ از تغییر فرار نمی‌کنند: آنها همیشه به‌دنبال تغییرات مثبت هستند و از هر چالشی استقبال می‌کنند. بزرگ‌ترین ترس‌شان ـ البته اگر ترسی داشته باشند ـ ناشناخته‌ها نیست، بلکه راحت‌طلبی یا رکود و بی‌حرکت ماندن است.

یک تغییر می‌تواند فرد قوی از نظر ذهنی را بسیار سرزنده کند و باعث شود بیشترین تلاش خود را برای رسیدن به بهترین‌ها به کار بندد.

4ـ روی موضوعاتی که تسلط ندارند، انرژی هدر نمی‌دهند: این افراد درباره مسائل مختلف مانند ترافیک سنگین یا اخلاق مردم شکایت نمی‌کنند، زیرا می‌دانند تمام این موارد به‌طور کلی از کنترل‌شان خارج هستند و بنابراین بهتر است انرژی شان را بی جهت تلف نکنند. در شرایط بد می‌دانند بهترین کار، انجام مسئولیت‌هایشان به شکل درست است.

5 ـ نگران راضی نگه‌داشتن دیگران نیستند: مدام راضی نگه‌داشتن دیگران یا اهمیت ندادن به رضایت آنها، هیچ‌یک خوب نیست. افراد قوی از لحاظ ذهنی تا آنجا که لازم است مهربان و منصف هستند و هر جا که باید سعی می‌کنند، دیگران را راضی نگه دارند. اما اگر احساس کنند در شرایطی قرار دارند که دیگران باعث رنجش‌شان می‌شوند از گفتن عقاید خود ابایی نداشته و به خاطر راضی نگه‌داشتن دیگران، بی‌جهت سکوت نمی‌کنند.

6 ـ قدرت ریسک دارند: آنها همیشه ریسک‌های حساب شده می‌کنند. البته این کار با این‌که خودتان را به دل خطر بیندازید، بسیار متفاوت است. یک فرد با قدرت ذهنی بالا می‌تواند شرایط خطر را سبک و سنگین کند و با در نظر گرفتن تمام شرایط احتمالی و حتی بدترین سناریو کمی خطر کند.

7ـ در گذشته نمی‌ماند: یک فرد قوی از نظر ذهنی می‌تواند از فرورفتن در خاطرات ناامیدکننده گذشته دوری کند یا مدام حسرت روزهای باشکوه گذشته را که اکنون دیگر آنها را از دست داده، نخورد. این افراد انرژی‌شان را برای حال و آینده مطلوب‌شان سرمایه‌گذاری می‌کنند.

8 ـ یک خطا را بارها تکرار نمی‌کنند: همه ما تعریف اشتباه را می‌دانیم و آن زمانی است که عملی یکسان را به امید دریافت نتیجه‌ای متفاوت بارها انجام می‌دهیم. اما یک فرد با قوای ذهنی قوی تمام مسئولیت‌های رفتارهای گذشته‌اش را می‌پذیرد و از اشتباه‌های خود درس می‌گیرد و دیگر خطاهای گذشته‌اش را تکرار نمی‌کند.

9ـ از موفقیت‌های دیگران ناراحت نمی‌شود: خوشحال شدن از موفقیت دیگران قدرت شخصیتی بالایی می‌طلبد و افرادی که از نظر ذهنی قوی هستند، این توانایی را دارند. هرگز حسادت نمی‌ورزند و از موفقیت دیگران آزرده خاطر نمی‌شوند. البته سعی می‌کنند بفهمند دلیل موفقیت آنها چیست و به جای این‌که انرژی‌شان را به‌واسطه حسادت هدر بدهند، تلاش‌شان را به کار می‌گیرند تا درزندگی شان موفق شوند.

10ـ شکست را همچون فرصتی تازه می‌دانند: هر شکست فرصتی برای رشد و تعالی است. حتی بهترین و موفق‌ترین انسان‌ها اعتراف کرده‌اند که برای رسیدن به موفقیت‌های عالی بارها شکست خورده اند. افرادی که از نظر ذهنی توانایی بارها شکست خوردن را دارند ازهرشکستی تجربه‌ای اندوخته و سرانجام به موفقیت دست پیدا می‌کنند.

11ـ تنهایی را مغتنم می‌شمارند: این افراد هرگز از تنهایی وحشت ندارند. گرچه از جمعیت گریزان نیستند، لحظات تنهایی خود را نیز همچون گنجی ارج می‌نهند. چراکه در این لحظات به برنامه‌هایشان فکر می‌کنند و میزان تولیدشان بیشتر می‌شود. آنها نه تنها در میان جمع شاد هستند، بلکه می‌دانند در تنهایی نیز چگونه از اوقاتشان لذت ببرند.

12ـ عجول نیستند: فرقی نمی‌کند چه برنامه‌ای باشد، از رژیم غذایی برای لاغر شدن گرفته تا شروع یک کار و حرفه‌ای جدید، این افراد می‌دانند باید مدتی را برای رسیدن به هدفشان صرف کنند و هر برنامه‌ای بسرعت نتیجه نمی‌دهد و برای کارهای خود برنامه‌ای دقیق ترتیب داده و عجول نیستند.