هفت ابزار عالی برای کار تیمی و برنامه نویسی از راه دور

۷ ابزار عالی برای کار تیمی و برنامه نویسی از راه دور

دسته ها :اپلیکیشن های تک صفحه ای , از دست ندهید

---

ابزارهای کار برنامه نویسی بصورت Remote

امروزه بسیاری از پروژه های برنامه نویسی با منطق open source تولید می شوند. یکی از ویژگی های open source بودن این است که برنامه نویس ها از نقاط مختلف جغرافیایی روی پروژه کار می کنند.

یکی از مسائلی که در کار تیمی از راه دور و یا همان دورکاری پیش می آید، هماهنگی سخت بین برنامه نویسان است. فرض کنید که مدیر پروژه چگونه باید سیاست ها را تدوین و به برنامه نویسان ابلاغ کند؟ مدیر فنی چگونه Task ها را به برنامه نویسان Assign کند؟ اگر برنامه نویسی قسمت مورد نظر را نوشت چگونه در هسته ی اصلی کد بنویسد؟ و مسائل دیگری از این دست که یک تیم برنامه نویسی را با چالش های جدی روبه رو می کند.

به همین جهت می خواهیم به بررسی هفت تا از بهترین ابزارهای مشارکت جمعی در پروژه های برنامه نویسی را بررسی و خصوصیات هر کدام را ذکر کنیم:

الف) اپلیکیشن Agreedo

اپلیکیشن agreedo

غالبا، جلسات اعضای تیم زمان بر و بدون ثمر هستند. چرا که افراد شرکت کننده در جلسه فراموش می کنند که دستورالعمل ها و پیشنهاداتشان را با خودشان به جلسه بیاورند، همچنین در حین جلسه معمولا نظراتی رد و بدل می شود که افراد فراموش می کنند آنها تبدیل به یک task کنند و فرد خاصی را مامور انجام آن کنند.

اپلیکیشن Agreedo این مشکلات را حل می کند. با این ابزار ایده ها تبدیل به دستورالعمل می شوند و وارد روال پروژه می شوند. همچنین هر تصمیمی که در حین پروژه گرفته شود، به فرد مورد نظر Assign می شود. تمام این task ها هم مانند task های عادی پروژه قابل پیگیری توسط مدیر پروژه هستند.

این ابزار برای سیستم عامل های Windows, Mac, iOS و Android موجود است و برای تیم های Remote یا همان تیم هایی که در آن دورکاری می کنند بسیار مفید است.

ب) Wunderlist یک اپلیکیشن حرفه ای برای مدیریت Task ها

مدیریت تسک ها با wunderlist

کار با Wunderlist بسیار ساده است، به همین علت هم افراد به راحتی می توانند از آن استفاده کنند و دغدغه ی استفاده ی روزانه از آن را نداشته باشند. همانطور که می دانید پیگیری task ها مهم ترین فاکتور یک تیم سالم است، اما این دلیل نمی شود که باعث شود زمان زیادی از شما در طول روز به این خاطر گرفته شود. منطق بکار رفته در Wunderlist باعث می شود که شما زمان کمتری را به مدیریت task ها بپردازید، چرا که کار با آن بسیار ساده است.

در زیر با تعدادی از این قوانین آشنا شوید:

• Task های ستاره دار، task هایی هستند که  برای شما چالش برانگیزند.
• قابلیت مرتب سازی task ها بر اساس اولویت و درجه اهمیت آنها.
• قابلیت شکستن یک task به چند subtask.
• قابلیت assign کردن یک task به فردی خاص در پروژه.
• قابلیت فیلتر کردن لیست task های assign شده به من بر اساس فاکتور های “task های امروز” و “task های کلی من”.
• قابلیت هماهنگی با نرم افزار Slack جهت بهبود چت و تماس با افراد تیم.

ج) اپلیکیشن Skitch جهت یادداشت گذاری حرفه ای

ارتباطات تیمی با استفاده از Skitch

خیلی سخته که مطلبی را بخواهید به کسی بفهمانید و آن فرد در مقابل شما نباشد. Skitch به شما کمک می کند که این کار را به ساده ترین شکل ممکنه انجام دهید. با کمک این ابزار می توانید یک متن کاملا نشانه گذاری شده را برای یکی دیگر از اعضای تیم بفرستید. مثلا یک متنی بنویسید که در آن از علامت های جهت، اشکال مختلف، ابزار هایلایت و … استفاده کنید.

جدا از اینکه استفاده از این ابزار بسیار ساده است، مطلب دوست داشتنی دیگر در موردش این است که به راحتی می توان اسکرین شات گرفت(command+shift+6)، متن را به سرعت ایمیل کرد (command+shift+m) و یا اینکه آن را تبدیل به فایل عکس نمود (command+e).

د) اپلیکیشن Draft جهت کار تیمی روی اسناد حقوقی و داکیومنت ها

نرم افزار Draft دقیقا مانند github عمل می کند، اما با کمی پیچیدگی کمتر. این ابزار به شما کمک می کند که روی فایل های Markdown با افراد مختلف به طور همزمان کار کنید و در نهایت به سادگی از آن خروجی بگیرید به فرمت های PDF، HTML، DOCX و Markdown.

این ابزار بسیار مناسب است برای کار روی اسناد حقوقی و یا مقالاتی که چند نفر همزمان روی آن مشغول کار هستند. غیر از اینکه برنامه نویسان از این ابزار می توانند استفاده های زیادی بکنند، در اصل این ابزار برای استفاده های نویسندگان ابدا شده است.

ه) اپلیکیشن Dropbox برای اشتراک گذاری فایل ها

اپلیکیشن dropbox

Dropbox یک سیستم مجازی ذخیره و نگه داری اطلاعات است که تقریبا همه ی ما اسم آن را شنیده ایم و با آن کار می کنیم. نکته ای که در مورد Dropbox شنیدنی است این است که اپلیکیشن های زیادی با استفاده از API می توانند به دراپ باکس متصل شوند و از امکانات آن استفاده کنند. به طور پیش فرض تا ۲ گیگابایت به صورت رایگان می توانید از فضای dropbox استفاده کنید که به ازای دعوت هر یک از دوستانتان به دراپ باکس تا ۲۵۰ مگابایت می توانید فضای رایگان خود را افزایش دهید. البته بیشتر از ۸ گیگابایت نمی توانید به این روش بدست آورید. برای داشتن فضای اضافی تر می بایست پلن های غیر رایگان را انتخاب کنید.

شایان ذکر است که Google Drive تا ۱۵ گیگابایت فضای رایگان را در اختیار کاربران قرار می دهد. البته قابلیت های این دو سیستم با یکدیگر متفاوت است و هر کدام توانایی های خاص خود را دارند.

و ) اپلیکیشن slack جهت ارتباطات تیمی

اپلیکیشن پیام رسان حرفه ای slack

اپلیکیشن پیام رسانی Slack برای استفاده در ارتباطات تیمی فوق العادست. در واقع این نرم افزار آنقدر جنبه ی fun دارد که همه آن را دوست دارند. بسیاری از تیم های برنامه نویسی که Remote کار می کنند از این اپلیکیشن برای پیام رسانی و ارتباطشان استفاده می کنند. البته بعضی اوقات مدیر پروژه ها به این نتیجه می رسند که این ابزار بیشتر ضرر میرساند تا استفاده. من معتقدم این طرز تفکر از آنجا ناشی می شود که هر ابزاری را می توان درست یا غلط مورد استفاده قرار داد.

قابلیت فوق العاده ی Slack این است که از طریق آن می توانید سایر ابزارهای مورد استفاده در پروژه اتان را نیز کنترل کنید.

اپلیکیشن های زیر می توانند از طریق Slack کنترل شوند:

• مدیریت task های اپلیکیشن های Wunderlist، Trello، Asana و یا JIRA
• سیستم پاداش و تشویق کارمندان با استفاده از اپلیکیشن Bonusly و یا Leo Slackbot
• کنترل به اشتراک گذاری صفحه نمایش با استفاده از Screenhero
• همکاری روی طراحی ها در نرم افزار های InVision،  Zeplin، UXPin
• مدیریت طوفان فکری در اپلیکیشن Sketchboard
• و بسیاری موارد دیگر

ز) اپلیکیشن خیلی کاربردی Zapier برای اتومات سازی و هماهنگی با اپ های دیگر تیم

اپلیکیشن Zapier

خود من به شخصه از این اپلیکیشن استفاده های زیادی می کنم. برای من بسیار کاربردی است. در واقع در وقت یک مدیر تیم خیلی صرفه جویی می کند. اما کار این اپلیکیشن چیست؟

zapier می تواند اپلیکیشن های مورد استفاده در یک پروژه را بهم وصل کند. به عنوان مثال فرض کنید که بخشی از تیم شما از Google Drive و بخشی دیگر از Dropbox استفاده می کند. در zapier شما می توانید برای هر کاری یک zap (یک کار خاص) تعریف کنید. در این مثال شما یک zap تعریف می کنید که فایل های ذخیره شده در Google Drive را به Dropbox انتقال دهد و هر زمان هم که این کار را انجام داد، اعضای تیم را از این قضیه مطلع سازد.

بسیاری Zap (دستوالعمل) های دیگر به ذهنتان می رسد که می توانید در zapier مورد استفاده در پروژه اتان تعریف کنید و بهره ی کافی را ببرید. اپلیکیشن Zapier یک رقیب و رفیق دیگر هم دارد که آن را در لینک زیر دنبال کنید. بسیار مفید است.

با این وبسایت عجیب دنیا را بهم بچسبانید!!!

حرف آخر

همکاری از راه دور بسیار سخت است. شما هیچگاه نمی توانید تنها با استفاده از تلفن و پیامک یک تیم برنامه نویسی با آن همه حواشی را مدیریت کنید. ابزارهای ارتباط از راه دور را کامل بشناسید و در پروژه های خود استفاده کنید. هر چه بیشتر اپلیکیشن های قوی و کاربردی را در این زمینه بشناسید، پروژه اتان سریعتر جلو می رود و زودتر به نتیجه می رسید.

امروزه استفاده از ابزارهای مشارکت جمعی نه تنها یک فکر درست بلکه یک ضرورت است. اگر ابزارهای دیگری در این زمینه را می شناسید در قسمت کامنت ها آن را ذکر کنید تا سایرین هم با آن آشنا شوند.

---

آشنایی با امکانات Dropbox آموزش اپلیکیشنAgreedo ابزار های کار تیمی ارتباط سازی بین برنامه نویسان در یک تیم استفاده از اپلیکیشن Slack برای ارتباطات تیمی بررسی اپلیکیشن Wunderlist چگونگی استفاده از اپلیکیشن Draft چگونگی مدیریت پروژه های open source چگونگی مدیریت تیم های برنامه نویسی از راه دور نرم افزار Zapier برای اتومات سازی نرم افزار یادداشت گذاری Skitch نرم افزارهای مشارکت جمعی