چگونه می‌توانید اطمینان یابید که هنگام کار در راحتی خانه، با تمرکز و پربازده باقی بمانید بدون اینکه بیش از حد احساس راحتی کنید؟
بخشی از دلیل اینکه در کار اداری بازدهی بیشتری داریم این است که هنگام رفتن به محل کار به تدریج هوشیارتر میشویم.
راه حل؟ به سحرخیزی عادت کنید. هر بار که پس از خاموشی آلارم از خواب برخاستید برای خودتان پاداشی در نظر بگیرید تا انگیزه و تشویقی برای شروع روزتان باشد. من دوست دارم به جای عصر، صبح ها ورزش کنم. پس اگر قرار باشد تا برنامه ورزشی‌ام را قبل از کار انجام دهم، باید حداقل دو ساعت زودتر از خواب بیدار شوم.
همکارم هر روز ساعت 5 صبح از خواب بیدار میشود تا بتواند صبحانه دلپذیری برای خود تدارک ببیند و خانه‌اش را تمیز کند. نکته این است: زمان جداگانه ای را در صبح برای خود اختصاص دهید. بدین ترتیب وقتی زمان کار کردن میرسد، مقدار زمانی را برای خود اختصاص داده اید و می‌توانید با تمرکز بیشتری به کار خود بپردازید.
2. برای روز خود برنامه بریزید
من اغلب فراموش میکنم چه کارهایی باید انجام دهم. معمولا به یاد دارم که کارهای زیادی هست، اما به هر دلیل هیچگاه موفق نمیشوم تا آنها را در ذهنم نگه دارم. در نتیجه، مجبور به داشتن برنامه ای بسیار سخت شدم که در آن هر جنبه از روزم برنامه ریزی شده است. پیشنهاد نمیکنم که برای هر دقیقه روزتان برنامه بریزید، اما توصیه میکنم تا حداقل لیستی از کارهایی که باید انجام شوند تهیه کنید.
یکی از برنامه های مورد علاقه من استفاده از Pomodoro Timer است. این افزونه Chrome به شما امکان افزودن کارهایتان و برنامه ریختن با زمان تقریبی برای انجام آنها را به شما میدهد. هر کار به طور خودکار در بازه زمانی 25 دقیقه ای اضافه میشود. چرا؟ چون کار در بازه های زمانی کوتاه با زمان استراحت پنج دقیقه ای میزان تمرکز را بالا میبرد. چگونه؟ با وادار کردن شما به کار با شدت بیشتر و خستگی کمتر. همچنین احتمال اینکه وقتتان را در اینترنت تلف کنید وچیزهای احمقانه ای ببینید کمتر است.
وقتی برای وقفه های استراحتتان برنامه بریزید، استرستان به هنگام این وقفه ها نیز کمتر میشود. در این 5 دقیقه به جای اینکه به خاطر اتلاف وقت بر سر خود بزنید، فرصتی برای استراحت واقعی به خود میدهید. ترجیح میدهید تا در بازه زمانی طولانی تری کار کنید؟ این هم فکر خوبیست! استراحتی کمی طولانی‌تر داشته باشید و به پیاده روی بپردازید. از خانه خارج شوید تا واقعاً برای مدتی از آن محیط به دور باشید.
3. روی کاناپه کار نکنید
من عاشق کار کردن روی کاناپه هستم. می‌توانم روی آن دراز بکشم و احساس راحتی کنم، اما مشکلی که اغلب رخ میدهد این است که زیادی احساس راحتی میکنم. اینگونه فکر کنید: وقتی بعد از یک روز خسته‌کننده به خانه میرسید، اولین کاری که میکنید چیست؟ برای بسیاری چنین است که روی کاناپه می‌نشینند و برای دقایقی استراحت میکنند. از آنجا که ما با این قطعه از مبلمان تعامل کاری نداریم، فکر کار کردن و پربازده بودن بر روی کاناپه سختی های خودش را دارد. هرچه باشد، کاناپه جاییست که ما اغلب بر روی آن چرت میزنیم ، مطالعه میکنیم، تلویزیون تماشا میکنیم و یا غذا میخوریم.
در عوض باید جای خاصی را در نطر بگیرید که فقط مخصوص کار کردن باشد. اگر دورکاری میکنید و جای جداگانه یا دفتر کاری ندارید، حداقل میزی تهیه کنید. بخش بزرگی از بازدهی با تمرکز فکری در ارتباط است.
4. برای ساعات پس از کار برنامه بریزید
یکی از اثرات جانبی کار در منزل این است که میتواند به سرعت شما را به تنبلی گوشه‌گیر تبدیل کند. این را از روی تجربه می‌گویم. پس سعی کنید در صورت امکان برای بعد از کارتان برنامه بریزید. نیازی نیست تا هر شب هفته را بیرون بروید و مشغول خوشگذرانی و تفریح باشید، اما بهانه ای برای بیرون رفتن از خانه برای خود داشته باشید. به پیاده روی یا باشگاه بروید. روزی را به فیلم دیدن یا شام خوردن با دوستان اختصاص دهید. این کار به شما اجازه میدهد تا زمان کار را از زمان استراحت جدا کنید.
وقتی در اداره مشغول کار هستید، به محض به پایان رسیدن روز کاری آنجا را ترک میکنید. این کار به ذهنتان اجازه میدهد تا تمرکز دوباره ای بیابد و دیدتان را نیز تغییر میدهد. کار از راه دور مرز بین تعریف محل کار و خانه را از بین میبرد. گفته می شود که این موضوع خود منجر به افزایش استرس و کاهش توانایی حفظ تمرکز میشود. خیلی مهم است که هراز گاهی از خانه به دور باشید تا وارد چرخه بی‌بازدهی نشوید.
تنهایی و گوشه‌گیری مداوم اثرات روانی منفی در پی دارد. کار کردن در خانه بدین معنا نیست که هر روز بر روی کاناپه و با پیژامه کار کنید. خیلی مهم است که روزهایتان را سازماندهی کنید و برای بازدهی بیشتر از خانه به دور باشید.
منبع: www.entrepreneur.com
