واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار»     (HT-CSURE)

واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار» (HT-CSURE)

Hooshyar-Tavandar Common Subsidiary Unit for Research & Engineering
واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار»     (HT-CSURE)

واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار» (HT-CSURE)

Hooshyar-Tavandar Common Subsidiary Unit for Research & Engineering

تبدیل کار فری‌لنسری به یک کسب و کار بادوام

تبدیل سرگرمی حق‌الزحمه‌ای به یک کسب و کار بادوام (از روزآفرین)

نسخه PDFنسخه PDF
تبدیل سرگرمی حق‌الزحمه‌ای به یک کسب و کار بادوام

حتماً تا به حال اصطلاح فری‌لنسر (Freelancer) به گوشتان خورده‌است. فری‌لنسرها افرادی هستند که به‌صورت حق‌الزحمه‌ای (کارمزدی) مهارت و تخصص خود را برای برطرف‌کردن نیازهای مشتریان خود در اختیارشان قرارمی‌دهند. به تعریف دیگر، این متخصصان کارمزدی یا حق‌الزحمه‌ای به‌جای استخدام‌شدن در یک شرکت، خود به‌صورت مستقل به ارائه‌ی خدمات کوتاه‌مدت (پروژه‌ای) به مشتریان خود می‌پردازند.

فری‌لنسرها در حوزه‌های مختلفی فعالیت می‌کنند؛ از موسیقی و طراحی مد گرفته تا عکاسی و روزنامه‌نگاری و برنامه‌نویسی و طراحی. آن‌ها در هر حوزه‌ای که بتوانند به‌صورت موقت (برعکس اکثر شرکت‌های معمول که به ارائه‌ی خدمات طولانی‌مدت می‌پردازند و در مقابل مشتریان خود تعهد درازمدت دارند) به ارائه‌ی خدمات بپردازند حضورخواهندداشت.

کمپانی oDesk یک سایت اینترنتی برای فری‌لنسرهاست. بستری مناسب برای فری‌لنسرها تا مشتریان (کارفرما) خود را پیداکنند، و یا از سوی دیگر توسط مشتریان پیداشوند! طبق اعلام این شرکت، فری‌لنسرها در سال ۲۰۱۳ رقمی در حدود یک میلیارد دلار از طریق این بستر اینترنتی کسب‌کرده‌اند. کمپانی oDesk پیش‌بینی می‌کند که بازار اینترنتی فری‌لنسرها در این وبسایت تا سال ۲۰۱۸ ارزشی معادل ۵ میلیارد دلار خواهدداشت.

البته مقایسه بازار فری‌لنسرهای آمریکا با بازار فری‌لنسرهای کشورمان کار اشتباه و غیرمنطقی است، اما نکات ارائه‌شده در این مطلب می‌تواند به موفقیت فری‌لنسرهای داخلی نیز کمک کند:

۱. استراتژی خود را تعریف کنید.

برای تعیین استراتژی کسب و کار کارمزدی/حق‌الزحمه‌ای خود، برای این سوالات پاسخ مناسب پیداکنید:
چه چیزی شما را از سایرین (متخصصان مشابه) متفاوت می‌کند؟
چه مهارت‌هایی دارید که فکر می‌کنید دیگران برای استفاده از آن حاضر به پرداخت پول باشند؟

مثلاً اگر پیشینه‌ی بازاریابی دارید، تنها یک برچسب بازاریاب حرفه‌ای به خود نزنید. ریز شوید و مهارت‌های خاصی که شما را برای مشتریان باارزش می‌کند لیست کنید.

برای مثال چند اینها نمونه‌ای از جملات توصیفی یک فری‌لنسر در حوزه‌ی بازاریابی است: "استراتژی بازاریابی، تخصص برنامه‌ریزی و اجرا، تحلیل و گزارش SEO، بهینه‌سازی تبدیل کاربران به مشتریان در یک وبسایت، گزینش محتوا و مدیریت سرمقاله."

اگر چیزی به ذهن‌تان نمی‌آید، به مهارت‌هایی که همیشه می‌خواستید به‌دست آورید فکر کنید. برای بررسی قابلیت بازار آنها وقت بگذارید و در اینترنت جست‌و‌جو کنید، ویدئوهای آموزشی در اینترنت را تماشا کنید و با تماشای هر ویدئوی مرتبطی که پیدا می‌کنید مشغول به‌کار شوید.

۲. پروفایل فری‌لنسر خود را بهینه کنید.

سایت‌های خارجی از جمله oDesk و Elance شبیه موتورهای جستجوی مخصوص برای شرکت‌ها (و افرادی) که به‌دنبال فری‌لنسرها هستند عمل‌می‌کنند. در بازار داخلی هم سایت پونیشا محلی است برای یافتن فری‌لنسرها یا پروژه‌هایی که برای آن‌ها تعریف شده است. همان‌طور که هر کسب و کار برای دیده‌شدن در نتایج گوگل باید وبسایت و تنظیمات و فعالیت خود را بهینه‌سازی کند، یک فری‌لنسر هم باید همین فرآیند را برای خودش انجام بدهد. با بهینه‌سازی موتورهای جستجو، احتمال دیده‌شدن پروفایل فری‌لنسرها و دریافت پیشنهادات کاری افزایش می‌یابد.

برای مثال در یک پروفایل oDesk برای این بخشها وقت بگذارید: نمای کلی پروفایل، مهارت‌ها، سبد محصولات/خدمات، پیشینه‌ی استخدام و تحصیلات.

هم‌چنین برخی وبسایت‌های مخصوص فری‌لنسرها به شما اجازه می‌دهد تست‌های مهارت را پشت‌سر بگذارید. کسب امتیاز بالا در این تست‌ها باعث می‌شود به چشم مشتریان بالقوه جذاب‌تر به‌نظر بیائید. فقط حواستان باشد، در تست‌های مرتبط و بر اساس استراتژی تعیین‌شده‌ی خود شرکت‌کنید.

۳. احتمالات کاری خود را افزایش دهید

اگر می‌خواهید مشتری داشته باشید، به این نکته توجه کنید که اعداد مهم‌اند. هرچه برای مشاغل بیشتری (مرتبط به مهارت‌های شما البته) درخواست دهید، احتمال دعوت شدن به مصاحبه و یا رفتن پای میزمذاکره و قرارداد بیشتر است.

موقع درنظر گرفتن مشتریان احتمالی، آگاهانه و عاقلانه تصمیم بگیرید. ترجیحاً دنبال مشتریانی باشید که سابقه‌ی ارائه‌ی پروژه‌های نسبتاً گران‌قیمت را در کارنامه‌ی خود داشته‌باشند.

البته این فرآیند ممکن است کمی طاقت‌فرسا به نظر برسد. پس طرح جذب مشتری احتمالی درست کنید و به آن پایبند بمانید. حتی اگر آمار بگوید که ۷۰% اوقات فری‌لنسرها در دست‌یابی به مشتریان شکست‌خورده‌اند، این بدین معنی است که هنوز ۳۰% اوقات شانس خوبی دارند.

۴. نامه‌های شخصی‌شده بفرستید.

مشتریان بالقوه را با ایمیل‌هایی با رنگ و لعاب شخصی تحت‌تأثیر قرار دهید. موقع درخواست برای کار حق‌الزحمه‌ای اینترنتی، باید زرنگ و باهوش باشید. شخصی‌سازی ارتباطات (ایمیل‌ها یا پیامک‌ها) مهم است و نشانگر علاقه‌ و احترام شماست.

با تحقیق درباره‌ی شرکت موردنظر شروع کنید (اگر نام شرکت در آگهی یا پست مربوط به پروژه دیده می‌شود) و درباره‌ی نیازهای توصیف شده‌اش فکر کنید. نامه‌ی درخواست را خطاب به مدیر مسئول استخدام بنویسید. هرگز ننویسید "مدیر محترم"، سعی کنید نام مدیر مربوطه را پیداکنید.

پیام خود را کوتاه، اما شخصی نگه دارید و توضیح دهید چگونه می‌توانید به شرکت او ارزش اضافه کنید. ایمیل، شماره تلفن، ID اسکایپ و سه یا چهار زمان مناسب برای مصاحبه در ۴۸ ساعت آینده را هم قیدکنید.

۵. حواستان به پروژه‌های ارزان‌قیمت باشد.

گاهی اوقات فری‌لنسرها ارزش خدمات خود را با پذیرفتن پروژه‌هایی که به ندرت ارزش وقت صرف‌کردن دارند پایین می‌آورند. زمانی که کار زیادی انجام می‌دهید و انرژی زیادی صرف می‌کنید و در عوض حق‌الزحمه‌ی ناچیزی دریافت می‌کنید، این می‌تواند به ناامیدی، خستگی مفرط و لقب دائمی "فری‌لنسر تفریحی" منجر شود.

بله، پروژه‌های با قیمت تثبیت شده می‌تواند راه خوبی برای جذب چند مشتری باشد، اما فقط حواستان باشد تعداد بیش از حد کارهای با درآمد پایین را نپذیرید.

کارمزدی کارکردن، آزادی‌های زیادی به فرد می‌دهد، به شرط اینکه این کار درست انجام بشود.

منبع: Entrepreneur | ترجمه: روزآفرین

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

تاکنون به این موضوع فکر کرده‌اید که گوگل چقدر درباره شما می‌داند؟ با امکان جدیدی که گوگل به تازگی به موتور جست‌وجوگر خود اضافه کرده می‌توانید این موضوع را بررسی کنید و همچنین سابقه تمام جست‌وجوهای خود را ببینید و دانلود کنید.
خبرگزاری ایسنا: تاکنون به این موضوع فکر کرده‌اید که گوگل چقدر درباره شما می‌داند؟ با امکان جدیدی که گوگل به تازگی به موتور جست‌وجوگر خود اضافه کرده می‌توانید این موضوع را بررسی کنید و همچنین سابقه تمام جست‌وجوهای خود را ببینید و دانلود کنید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید
به وسیله این قابلیت که توسط وبلاگ غیررسمی «سیستم کار گوگل» کشف شده است، به کاربر این امکان داده می‌شود که به تمام اطلاعات از جست‌وجوها گرفته تا لینک‌هایی که در جست‌وجوها روی آن کلیک کرده‌ است، دسترسی پیدا کند.

همچنین کاربران با این قابلیت به آدرس‌هایی که جست‌وجو کرده‌اند دسترسی پیدا می‌کنند. حتی می‌توانند فهرستی از تصاویری را که هنگام جست‌وجو روی آنها کلیک کرده‌اند مشاهده کنند. پاک کردن حافظه مرورگر باعث نمی‌شود که این اطلاعات پاک شوند.

اما دلیلی برای نگرانی وجود ندارد زیرا علاوه بر دانلود سوابق جست‌وجوهای خود می‌توانید آنها را پاک کنید. در ابتدا برای دانلود سوابق جست‌وجوها به این شکل عمل کنید.

1- به صفحه google web and app activity بروید

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

2- روی آیکون gear در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

3- از منویی که باز می‌شود گزینه دانلود را انتخاب کنید. اکنون یک پنجره باز می‌شود که به شما هشدار می‌دهد سوابق جست‌وجوهای خود را در یک رایانه عمومی دانلود نکنید زیرا حاوی حجم زیادی از اطلاعات حساس است.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

4- اگر قصد ادامه داشتید، روی گزینه ایجاد آرشیو (create archive) کلیک کنید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید
زمانی که سوابق شما دانلود شد، ظرف چند ثانیه یک لینک دریافت می‌کنید که به شما اجازه می‌دهد اطلاعات خود را ببینید.

اگر نمی‌خواهید اطلاعات را دانلود کنید و ترجیح می‌دهید از شر آنها خلاص شوید می‌توانید آنها را پاک کنید.

البته دلایلی وجود دارد که به گوگل اجازه دهید اطلاعات جستجوهای شما را نگه دارد. برای مثال این سوابق نتایج سریع‌تر جست‌وجو را تضمین می‌کند. همچنین گوگل با این سوابق تمام تازه ترین اطلاعات مرتبط به شما را دارد. اگر این سوابق را پاک کنید نتایج جست‌وجوهای شما مطابق عادات شما نخواهد بود.

اما اگر باز هم خواستید سوابق جست‌وجوهای خود را پاک کنید، بدین طریق است.

قبل از شروع، لازم به ذکر است که اگر میخواهید اطلاعات خود را مخفی نگه دارید میتوانید از گزینه حریم خصوصی مرورگر خود استفاده کنید که مانع ذخیره سازی اطلاعات توسط گوگل می‌شود. اگرچه همچنان شرکت ارائه دهنده اینترنت و یا کارفرما شما میتواند به آن دسترسی داشته باشد.

صرفا پاک کردن حافظه مرورگر باعث پاک شدن سوابق جست‌وجوهای ذخیره شده توسط گوگل نمی‌شود زیرا شما فقط اطلاعات ذخیره شده توسط مرورگر را پاک می‌کنید نه اطلاعاتی که روی سرور گوگل ذخیره می‌شود.

برای این منظور به شکل زیر عمل کنید.

1- به صفحه web and app activity page بروید و روی آیکون gear در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

2- گزینه items remove را انتخاب و از پنجره ای که باز می‌شود گزینه the beginning of time را انتخاب کنید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

3- آیکون remove را بزنید و اطلاعات خود را پاک کنید. به این ترتیب سوابق تمام جستجوهای شما در گوگل پاک خواهد شد و لازم نیست که نگران آگاهی گوگل از اطلاعات درباره خود برای مثال زمانیکه برای یک کنسرت رزرو کرده اید باشید.

از شر اطلاعات خود در گوگل خلاص شوید

ویژگی‌ها و عادت‌هایی از افراد دوست‌داشتنی از نظر «ناپلئون هیل»

اگر انسان خلاق، صبور، الهام‌بخش و پر از اهداف و آرزوهای بزرگ هستید، برای داشتن یک شغل مناسب و عالی کافی نیست! چرا؟ چون باید شخصیت کاریزماتیک هم داشته باشید.
مجله اینترنتی برترین ها
 
 
 
 
برترین ها- ترجمه از فروغ بیداری: اگر انسان خلاق، صبور، الهام‌بخش و پر از اهداف و آرزوهای بزرگ هستید، برای داشتن یک شغل مناسب و عالی کافی نیست! چرا؟ چون باید شخصیت کاریزماتیک هم داشته باشید. کاریزماتیک، یعنی شخصیت پرجذبه و فرهمند که کلام و رفتار او دیگران را تحت‌تاثیر قرار دهد. ترکیب همه اینها با هم موجب می‌شود تا یک نفر در صدر توجه و موفقیت قرار داشته باشد. 

«ناپلئون هیل»، نویسنده کتاب پرفروش «فکر کن و پولدار شو»، در یکی از مقاله‌های خود، ویژگی‌ها و عادت‌های بسیار جالبی در مورد افراد دوست‌داشتنی  نوشته که دانستن آنها خالی از لطف نیست. 

به گفته هیل، در قرن 19 میلادی، فردی به نام چارلز ام‌شوآب از یک کارگر روزمزد جایگاه خود را به یکی از کلیدی‌ترین مردان صنعت ارتقا داد و درآمد سالانه‌اش 75 هزار دلار در آن زمان بود. یکی از اصلی‌ترین دلایل موفقیت او، عادت‌ها و شخصیت بسیار خاص و قابل اعتماد او بود که مزایای بسیاری برای او به‌دنبال داشت. 

برای اینکه بدانید چطور انسان دوست‌داشتنی باشید که همیشه مورد توجه اطرافیان است و به‌واسطه آنها همه‌کارهایتان نیز روی غلتک بیفتد، 14 ویژگی زیر را هر روز در ذهن خود مرور کنید تا سرانجام جزو جدانشدنی رفتار و گفتار شما بشوند. 

آدم‌های دوست داشتنی این‌گونه هستند:

1.    افکار و گرایشات مثبت خود را توسعه و به دیگران اجازه می‌دهند تا آنها را ببینند و حس کنند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

2.    همیشه با وقار و هوشیاری خاصی حرف می‌زنند و لحن صحبت‌هایشان دوستانه است. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

3.    وقتی کسی با آنها صحبت می‌کند با دقت زیاد به حرف‌هایشان گوش می‌کنند و توجه خود را نشان می‌دهند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

4.    در هر حالت و موقعیتی، وقار و آرامش خود را حفظ می‌کنند و کاملا خویشتن‌دار هستند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

5.    صبور هستند.

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

6.    روشن‌فکر هستند و ذهن خود را محدود و بسته نمی‌کنند.

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

7.    هنگام صحبت با دیگران لبخند می‌زنند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

8.    این را می‌دانند که لازم نیست اطرافیان در مورد همه افکار و اعتقادهای خود توضیح بدهند. (درک درستی از حریم شخصی افراد دارند و به آن تجاوز نمی‌کنند.)

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

9.    کار امروز را به فردا موکول نمی‌کنند.

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

10.    در طول روز دست‌کم یک کار نیک و مثبت انجام می‌دهند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

11.    به جای فکر کردن به مشکلات و کمبودها و غصه خوردن برای آنها، به دنبال راه چاره هستند و ایده‌پردازی می‌کنند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

12.    وقتی کسی با آنها صحبت می‌کند، طوری رفتار می‌کنند که گویا طرفِ مقابل مهم‌ترین فرد دنیا است. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

13.    بدون افراط و زیاده‌روی، از دیگران تعریف و کارهای نیک آنها را تحسین می‌کنند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

14.    فقط با کسی که به او اعتماد دارند، در مورد نقاط ضعف یا کمبودهای خود حرف می‌زنند. 

آدم‌های دوست داشتنی این جوری‌اند!

بعضی دروغ‌های رایجی که برخی از کارآفرینان به خود می‌گویند

دروغ‌های رایجی که برخی از کارآفرینان به خود می‌گویند! (از روزآفرین)

نسخه PDFنسخه PDF

کارآفرینان برای حفظ و یا افزایش روحیه‌ی خود مجبورند خیلی مواقع به خود دروغ بگویند! متأسفانه، اگر بعد از توقعات غیرمعقول خود، نتایج نامطلوب و حیرت‌آوری به‌دست آورند این دروغ‌ گفتن‌ها می‌تواند در نهایت آن‌ها را به دردسر بیاندازد.

در ادامه ۷ تا از بزرگ‌ترین دروغ‌های رایجی که کارآفرینان گهگاه به خود می‌گویند آورده شده است:

۱. ماه آینده فروش بهتری خواهیم داشت!

بسیاری از کارآفرینان همین‌طور بی‌دلیل باور دارند که فروش کسب و کارشان در ماه آینده بهتر خواهدشد! آنها این‌گونه استدلال می‌کنند که همراه با درآمد بیشتر سود بیشتر هم به‌دست می‌آید.

واقعیت:

آنها تلاش‌ مضاعفی برای بازاریابی و فروش بیشتر انجام نمی‌دهند. برای افزایش درآمد شرکت، وقتی مشتریان برای خرید وارد بازار شده‌اند، باید حضور داشته باشید و یک استراتژی فروش و بازاریابی اصولی شما را به این هدف می‌رساند.

۲. مشتری، محصول و یا حتی کارمند بعدی شرکت، کسب و کار شما را برای همیشه تغییر خواهد داد!

این عقیده بر این اساس استوار است که فرصت بزرگ بعدی ، کسب و کار آنها را به مرحله‌ی بعد سوق می‌دهد.

واقعیت:

پیشرفت در شرکت‌ها به‌طور معمول آرام آرام به‌دست می‌آید و موفقیت معمولاً نقطه‌ی اوجی ندارد. به آجرهای ضروری که یکی یکی و مرحله به مرحله، کسب و کار را مانند یک بنای محکم رشد می‌دهند فکر کنید.

۳. پذیرفتن ریسک‌های بزرگ به کسب سودهای هنگفت ختم می‌شود!

کسانی که این دروغ را به خود می‌گویند لابد در داستان‌های محلی دربار‌ه‌ی آنهایی که ریسک‌های بزرگ کردند و میلیاردها بدست آوردند خوانده‌اند.

واقعیت:

بیشتر افراد شکست می‌خورند! موفقیت کسب و کار با برداشتن گام‌های کوچک، بازبینی نتایج و اقدام برای فعالیت‌های بعدی حاصل می‌شود.

۴. رقبا کُند هستند!

خیلی از کارآفرینان خیال می‌کنند رقبایشان هنر نوآوری ندارند و از دادن واکنش‌های سریع عاجزند!

واقعیت:

همیشه رقیبی وجود دارد که در حال ساخت محصولی بهتر است. کارآفرین باید به مزیت رقابتی کسب و کار خود آگاه باشد و مدام آن‌را تقویت کند.

۵. ثبت و ضبط ذهنیِ آمار و ارقام مالی شرکت کافی است!

کارآفرینان زیادی هستند که فکر می‌کنند نیازی نیست صورت‌های مالی کسب و کار خود را مرتب مطالعه و بازبینی کنند.

واقعیت:

غالباً توقعات آنها با آن‌چه در واقعیت در حال وقوع است هم‌خوانی ندارد. برای همین مهم است که هر ماه این بیانیه‌ها خوانده و فهمیده شوند.

۶. اینکه اول حقوق سایرین را پرداخت کند و خودش را نفر آخر بگذارد کار خوبی است!

این دسته استدلال می‌کنند که دارند در شرکت خود سرمایه‌گذاری می‌کنند و به این طریق، خرج‌کردن از پس‌انداز خود را توجیه می‌کنند.

واقعیت:

اگر کارآفرینی نتواند از کسب و کار خود درآمدی که هزینه‌های زندگیش را پوشش بدهد حاصل کند، در واقع به جای کسب و کار یک سرگرمی دارد. همیشه، حتی اگر درآمد شرکت پایین است، حقوق و دستمزدی را برای خود اختصاص دهید.

۷. چون سرم شلوغ است در حال انجام کار مفید هستم!

کارآفرینان زیادی هستند که فکر می‌کنند اگر در کار سرشان شلوغ است، حتماً در حال اضافه کردن ارزش به کسب و کارشان هستند.

واقعیت:

با وجود همه‌ی عواملی که باعث حواس‌پرتی و بر هم خوردن تمرکز می‌شوند، آنها باید انضباط خاصی داشته باشند تا بتوانند روی پروژه‌هایی که تأثیر مهمی بر کسب و کار دارند تمرکز کنند. دو کاری که باید امروز انجام دهید را انتخاب کنید و پیش از شروع هر کار دیگر آن دو را به اتمام برسانید.

آیا شما هم تا به حال از این جمله‌های غیرواقعی به خود گفته‌اید؟

 

منبع | ترجمه: روزآفرین


چگونه ارزش وقت خود را محاسبه کنیم؟

چگونه ارزش وقت خود را محاسبه کنیم؟ (از روزآفرین)

نسخه PDFنسخه PDF
چگونه ارزش وقت خود را محاسبه کنیم؟

آیا شما هم جزء آن گروه از مدیران و یا کارآفرینانی هستید که وقت خود و دیگر اعضای مجموعه‌ی کسب و کارشان را با انجام اموری که بهتر است به دیگران محول کنند به هدرمی‌دهند؟ این مطلب درباره نحوه محاسبه‌ی ریاضی ارزش وقت شما و دیگر اعضای گروهتان است. با محاسبه ارزش پولی وقت خود، درباره انجام دادن یا برون‌سپاری امور آتی راحت‌تر تصمیم بگیرید.

چند سال پیش، شرکتم را به دفتر جدیدی منتقل کردیم. به جای اینکه کار جابجایی وسایل شرکت را از دفتر قدیمی به دفتر جدید به یک شرکت حمل بار محول کنم، خودم به همراه دیگر کارکنان شرکتم یک بعداز ظهر کامل را صرف اسباب‌کشی به دفتر جدید کردیم. آن زمان من فکرکردم این منطقی‌ترین کار ممکن است:

«از منابعی که در اختیار داریم برای انجام کاری که همگی توانایی انجامش را داریم استفاده کنیم.»

اظهارنظر بی‌مقدمه یکی از دوستانم برای پی‌بردن به این اشتباه کافی بود!

در حین جابجایی وسایل یکی از دوستانم به من گفت: "این گران‌ترین گروه اسباب‌کشی است که تا به‌حال دیده‌ام. "  او درست می‌گفت؛ من تا آن لحظه به این قضیه از این زاویه نگاه نکرده‌بودم.

گروه اسباب‌کشی ما شامل خودم، سه توسعه‌دهنده‌ و چند نفر از کلیدی‌ترین اعضای تیممان می‌شد. اگر من ارزش وقت خودم و ارزش وقت هریک از دیگر کارکنانم را می‌دانستم، حواسم می‌بود که استخدام گروهی حرفه‌ای برای حمل و نقل اسباب و وسایلمان در آن بعد از ظهر، نه تنها هزینه‌ی اضافی نبود که در واقع در پول شرکت صرفه‌جویی هم می‌کرد.

محاسبه‌ی ارزش وقت شما و کارکنانتان آسان است. محاسبه ارزش وقت به شما کمک خواهدکرد که در مورد تفویض اختیار و در صورت نیاز برون‌سپاری برخی امور راحت‌تر تصمیم بگیرید.

نمی‌توانید تصمیم بگیرید که کدام‌یک از اعضای تیم باید جدیدترین کارمند شرکت را آموزش بدهد؟ با محاسبه ارزش وقت کارمندان راحت‌تر تصمیم بگیرید! می‌خواهید درباره‌ی یکی از کارمندان تصمیم‌ بگیرید که آیا بهتر است از او تولیدمحتوا بخواهید یا اینکه او را ناظر چند کارمند با تجربه‌ی کمتر بکنید؟ ارزش وقتش را محاسبه کنید. آیا همه‌ی پرسنل باید در جلسه‌ی مخصوص کارکنان حاضر باشند یا بهتر است مدعوین آن جلسه را فقط به چند کارمند کلیدی محدود کنید؟ ارزش وقت‌ها را محاسبه کنید.

اگر در ارزیابی نحوه‌ی سپری‌شدن ساعات کاری‌ شخص خودتان در طول یک روز و نیز در چگونگی درخواست خود از سایر کارکنان درباره نحوه استفاده از وقتشان در یک روز کاری احساسات را دخالت ندهید، سریع‌تر به جواب‌های دلخواه خواهیدرسید.

این فرمولی ساده‌ای‌ست که من برای تعیین ارزش ساعتیِ وقت خودم و کارکنانم استفاده می‌کنم:

برای صاحبان کسب و کار و کارکنانی که سهام دارند.

گام ۱:

درآمد سالانه‌ی شرکت × درصد مالکیت فرد موردنظر از شرکت = X

گام ۲:

حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = Y

گام ۳:

X ÷ Y = ارزش ساعتی کار هر عضو شرکت

برای کارمندان حقوق‌بگیر یا افرادی که دستمزد ساعتی می‌گیرند

گام ۱:

حقوق سالانه به اضافه‌ی ارزش پولی مزایا ÷ تعداد ساعات واقعی کار کرده در سال = ارزش ساعتی

این فرمول تنها یک نقطه‌ی شروع است، اما به شما کمک خواهدکرد تا بتوانید راحت‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرید که آیا بهتر است توسعه‌دهنده‌ی ساعتی ۱۰۰ دلاری خود را وادار کنید اثاثیه را جابجا کند یا اینکه دو کارگر استخدام کنید.

البته پیش از محاسبه ارزش وقت‌تان از طریق فرمول‌های بالا، این چند سوال را از خود بپرسید؛ اگر پاسخ شما به این سوالات "بله" بود بدین معنی است که می‌توانید فرمول را فراموش کنید و کاری را که دوست دارید انجام دهید:

۱. آیا از کاری که می‌کنید لذت می‌برید؟ این سؤال از همه چیز مهم‌تر است. اگر از کاری که نیاز به انجام دارد لذت می‌برید، نگران فرمول نباشید، آن را انجام دهید.

۲. آیا در کاری که می‌کنید ارزش بلندمدت می‌بینید؟ همه‌ی کارها بازگشت فوری ندارند. اگر مطمئن هستید که کاری که انجام می‌دهید به احتمال زیاد در آینده منجر به نتایجی قابل افتخار خواهد شد، همان کاری را انجام بدهید که در ذهن دارید.

۳. آیا برای کاری که می‌کنید انگیزه‌ی خوبی دارید؟ حتی موفق‌ترین کارآفرینان و مغزهای متفکر دنیای کسب و کار هم قسمت قابل توجهی از وقت خود را صرف موضوعات مهمی مثل خانواده، دوستان و پرداختن به امور خیریه می‌کنند. بیل گیتس را به‌خاطر بیاورید. ارزش و دارایی او ۷۲ میلیارد دلار است، یک ساعت از وقت او به‌طور متوسط مساوی است با ... خیلی!

با این وجود او مقدار زیادی از وقت خود را صرف اهدا کردن ثروتش می‌کند. نکته اینجاست که یک نفر نباید اجازه دهد ارزش ساعتی مانع انجام کارهایی شود که ماهیت و ارزش چشمگیر دارند.

وقت همه‌ی آدم‌ها ارزش پولی دارد، تنها کار لازم این است که باید این ارزش را محاسبه کنید. برای امور کسب و کار، دانستن ارزش ساعتی وقت شما و کارکنانتان کمک می‌کند که تصمیمات آگاهانه بگیرید.

البته همه چیز در زندگی، و حتی در دنیای کسب و کار، پول  و مادیات نیست. برای تصمیم‌گیری درباره‌ی استخدام کارگر برای اسباب‌کشی و هر نوع کاری که امکان برون‌سپاری آن وجود دارد از فرمول من استفاده کنید، اما برای پاسخ به آن سه پرسش از دل خود استفاده کنید تا درباره‌ی مسائل دیگر تصمیم نهایی را بگیرید.

منبع: Inc.com | ترجمه: روزآفرین

مرتبط:
با این ۵ روش به جای کار زیاد، هوشمندانه کار کنید
۵ روش مدیریت زمان در کارآفرینی