واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار»     (HT-CSURE)

واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار» (HT-CSURE)

Hooshyar-Tavandar Common Subsidiary Unit for Research & Engineering
واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار»     (HT-CSURE)

واحد مشترک کمکی پژوهش و مهندسی «هوش یار-تواندار» (HT-CSURE)

Hooshyar-Tavandar Common Subsidiary Unit for Research & Engineering

7 راهکار برای کنار آمدن با استرس های کاری


از هر پنج آمریکایی، فقط یک نفر اظهار داشته که به هنگام کار استرس نداشته‌ است. در اینجا به اینکه 80 درصد بقیه چطور با این مساله کنار می‌آیند اشاره می‌کنیم. درآمد پایین، رفت و آمد‌های طولانی و میزان کار بالای غیرمعقولانه از دلایلی هستند که موجب استرس 80 درصد کارمندان آمریکایی در محیط کار می شود. آنها نگران امنیت شغلی خود و قطع شدن مزایای شغلی خود هستند. همچنین با پروژه‌های گوناگون و زیادی دست و پنجه نرم می‌کنند و درست زمانی که بر کارشان متمرکز می‌شوند، چندان طولی نمی‌کشد که تمرکز خود را از دست می‌دهند: کارمندان بطور متوسط 7 بار در ساعت وقفه در کارشان ایجاد می‌شود.

بازسازی شرکت، مذاکرات پی در پی و فشار از جانب رؤسا در این مشکل دخیل هستند. به سادگی می‌توان دید که چرا کارمندان استرس دارند و خیلی سخت می‌توان راهی برای مقابله با آن یافت. برخی استرس‌های مرتبط به کار اجتناب ناپذیرند، اما می‌توانید تصمیم بگیرید که در آن لحظه چگونه با آن روبرو شده و شرایط را تحت کنترل خود درآورید. در اینجا هفت راه برای به حداقل رساندن اثرات منفی اضطراب در حین کار معرفی می شود. در ادامه این مطلب با اسکیل ما همراه باشید.


1. تکنیک‌‌های تنفس را تمرین کنید

تحقیقات کلینیک کلیولند نشان داده که تنفس عمیق بطور چشمگیری از استرس می‌کاهد. تمرینات تنفسی تولید هورمون‌های استرس زای مضر را کم می‌کند.

استر استرنبرگ، پزشک و نویسنده، واکنش تنفس بدن را با رانندگی مقایسه می کند: " وقتی استرس دارید، انگار پایتان را روی پدال گاز گذاشته و تا ته فشار می‌دهید. اما وقتی خود را آرام می کنید و نفس‌های عمیق می کشید، این کار منجر به ترمز گرفتن می‌شود."


2. مشکلات‌تان را با دوستان‌تان در میان بگذارید

صحبت با یک دوست در مورد مشکلات کاری راه بسیار خوبی برای بیرون ریختن و کاستن از فشار موجود است. علاوه بر پایین آوردن میزان استرس، صحبت کردن راجع به مشکلات کاری با یک دوست می‌تواند راه حل هایی پیش پای شما گذارد که تا قبل از آن به فکرتان خطور نکرده بود.


3. نگرانی‌هایتان را با رئیس‌‌تان عنوان کنید

متاسفانه، بسیاری از کسانی که در محیط کار استرس دارند، شجاعت کافی برای به گفتگو نشستن با رئیس خود را ندارند. با این حال، توصیه می‌شود که عیب یابی بخشی از کار شماست! اگر دلیل استرس کاری خود را یافتید، درخواست جلسه‌ای داشته باشید تا در آن راجع به راه‌های بالقوه برای کاستن مشکل به بحث بنشینید. شاید مساله در میان گذاشتن کار زیاد، مرخصی گرفتن یا روشن کردن بعضی مسائل راجع به یک پروژه باشد.


4. روزتان را پربازده برنامه‌ریزی کنید

تقریبا این باور همه‌گیر شده که یک روز کاری باید شامل هشت تا نه ساعت کامل در یک اتاقک باشد. خوشبختانه، این حقیقت ندارد. نشستن در یک محیط ثابت در این مدت زمان منجر به بازدهی نمی شود. بدون توانایی لازم برای تمرکز بر پروژه‌هایی که به شما محول شده، تنها استرس شما بیشتر می‌شود. در نتیجه، خسته به منزل بازگشته و هیچ انرژی برای خانواده یا دوستان و دیگر علایق‌تان نخواهید داشت.

وقفه‌هایی دوره‌ای خارج از اتاق خود بچینید. به پیاده‌روی بروید، به قدر کافی آب بنوشید، تمرینات کششی انجام دهید، ناهاری میل کنید و تمرینات تنفسی انجام دهید تا بر کارتان تمرکز داشته باشید.


5. الویت‌های خود را مشخص کنید

کارهای ضرب‌العجلی و تلنبار شده معمولا استرس ایجاد می‌کنند. اگر احساس می‌کنید پروژه‌هایتان زیاد شده، بهتر است الویت‌های اصلی خود را در هر روز مشخص کنید.

قبل از همه چیز، نقش خود را در سازمان پا بر جا کنید. سپس، الویت‌های استراتژیک شرکت را مشخص کنید. و در آخر، اهداف شخصی خود را تعیین کنید. از این نقطه، می‌توانید لیستی تهیه کنید که بر مهم‌ترین اهدافی که با جنبه‌های شخصی و کاری هم راستا است، تاکید دارد.


6. الگوی خواب و رژیم غذایی سالمی داشته باشید

افرادی که بیش از حد سرشان شلوغ است یا استرس دارند، از مهم‌ترین اجزای یک زندگی متعادل غافلند: رژیم غذایی سالم و الگوی خواب منظم. غذای ناکافی سیستم بدن انسان را دچار استرس می‌کند، که شما را در محیط کار نه تنها ناخوش، بلکه سست و بی‌بازده می‌کند. خواب هم به همان میزان برای روند بازیابی مغز حیاتیست. خواب ناکافی در مدت زمان طولانی منجر به بیماری و کاهش عملکرد مغز می‌شود.


7. زمان شخصی‌تان را برای خودتان نگه دارید

زمانی را تنها برای "خودتان" اختصاص دهید. استرس‌های کاری خیلی راحت می‌تواند به زندگی‌تان راه پیدا کند. این مساله می‌تواند بر روابط شما و توانایی‌تان برای جدا شدن از محیط کار اثر داشته باشد. اگر دل کندن از کار برایتان سخت است، ساعاتی پس از کارتان را به فعالیت‌هایی اختصاص دهید که کاملا شما را از حال و هوای کار جدا کرده تا شما را به دل کندن از کار عادت دهد. حالا که صحبت از دل کندن شد، زمانی که از محیط اداری به دور هستید، از دکمه "خاموش" یا حالت "مزاحم نشوید" گوشی همراه خود استفاده کنید.

توجه به اولین نشانه‌های استرس کاری برای یافتن راهی برای مقابله با آن حیاتی است. بر اهداف اصلی خود تمرکز کنید، کارهایتان را به درستی سازماندهی کنید، و روال آرام‌ بخشی برای خود ایجاد کنید تا اضطراب را تحت کنترل خود درآورید.

 


 منبع: www.entrepreneur.com

 بازنشر و استفاده از مقالات اسکیل ما، به هر شکلی تنها با ذکر نام "اسکیل ما" در بخش منابع و ارائه هایپرلینک مجاز می باشد.



کلمات کلیدی :

با بزرگ‌ترین مخزن رابط‌های برنامه‌نویسی جهان آشنا شویم

RapidAPI؛ توابع برنامه‌نویسی در اختیار توسعه‌دهندگان
با بزرگ‌ترین مخزن رابط‌های برنامه‌نویسی جهان آشنا شوید
RapidAPI استارت‌آپی است که در سان فرانسیسکو قرار دارد و تنها دو سال از عمر آن می‌گذرد. این استارت‌آپ به طراحان اجازه می‌دهد تا واسط‌های برنامه‌نویسی (API) خود را پیدا کرده، آزمایش کرده و توابعی که به آن‌ها نیاز دارند را در برنامه‌های خود ادغام کنند. استارت‌آپ RapidAPI اکنون به عنوان یک منبع غنی نزد طراحان شناخته می‌شود.

اگر یک برنامه‌نویس باشید به خوبی با سایت گیت‌هاب آشنایی دارید، مخزنی که در آن برنامه‌نویسان و شرکت‌های بزرگ دنیای فناوری پروژه‌های خود را در مخازن این سایت با دیگران به اشتراک قرار می‌دهند. سایت‌های مختلفی همچون گیت‌هاب در زمینه برنامه‌نویسی به فعالیت اشتغال دارند، اما استارت‌آپ RapidAPI یک نمونه متفاوت در این زمینه است. متفاوت بودن این سرویس تنها به دلیل میزبانی رابط‌ها نیست، بلکه الگویی که این استارت‌آپ در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد در نوع خود جالب توجه است.



این استارت‌آپ با راه‌اندازی سرویس ویژه‌ای به برنامه‌نویسان سراسر جهان اجازه می‌دهد تا نه تنها از رابط‌های برنامه‌نویسی ارائه شده از سوی شبکه‌های اجتماعی همچون فیسبوک، اینستاگرام و... استفاده کنند بلکه سرویسی در اختیار برنامه‌نویسان قرار می‌دهد تا با استفاده از آن رابط‌های برنامه‌نویسی خود را به طور شخصی مدیریت کنند. این شرکت اعلام کرده است که اکنون بزرگ‌ترین مخزن از رابط‌های برنامه‌نویسی در اختیار دارد. به طوری که رابط‌های برنامه‌نویسی طیف گسترده‌ای از شرکت‌ها هم اکنون در RapidAPI به ثبت رسیده‌اند. از ویژگی‌های شاخص این سرویس می‌توان به دسته‌بندی رابط‌ها و قابلیت جست‌وجو در میان رابط‌های برنامه‌نویسی که به ثبت رسیده‌اند اشاره کرد.

البته RapidAPI ماموریت اصلی خود را دسترسی عمومی، ساده و راحت برنامه‌نویسان به این رابط‌ها عنوان کرده است. به طوری که به برنامه‌نویسان اجازه دهد به ساده‌ترین شکل فرآیند اتصال برنامه‌های کاربردی به این رابط‌ها را مدیریت کنند. ایدو جینو، بنیان‌گذار این استارت‌آپ گفته است: «هر شرکتی زبان مخصوص خودش را دارد. در نتیجه یک طراح باید تلاش کند تا متوجه شود فیسبوک چگونه صحبت می‌کند و همواره لغت‌نامه مخصوصی را برای این منظور در اختیار داشته باشد. این برنامه‌نویس برای دسترسی به رابط‌های برنامه‌نویسی شرکت دیگری مجبور است همین فرآیند را یکبار دیگر تکرار کند. RapidAPI مخزن بزرگی را به وجود آورده است که در حقیقت یک مخزن بزرگ و واحد است.»




در واقع، روندهایی که RapidAPI روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کرده و "ریزسرویس‌"ها نامیده می‌شوند، به جای آن‌که یک الگوی مدیریت سخت را به وجود آورند به شرکت‌ها اجازه می‌دهند تا نرم‌افزارها و زیرساخت‌های فعلی خود را به رابط‌های برنامه‌نویسی قابل استفاده تبدیل کنند. آمازون در این زمینه شهرت بسیار زیادی دارد. این شرکت نزدیک به 14 سال است که تلاش می‌کند این مشکل را حل کند. برای این منظور این شرکت تیم‌های مختلفی را گردآوری کرده است تا بتوانند از طریق این رابط‌ها با یکدیگر به تعامل بپردازند. این شیوه کپسوله کردن رابط‌ها به شرطی که درست و کاربردی باشند مزایای بسیاری به همراه دارد.



مطلب پیشنهادی

دانلود کنید: صفر تا صد برنامه‌نویسی را با یک اپلیکیشن بیاموزید!
منبعی مناسب برای علاقمندان به دانش برنامه‌نویسی

به طور مثال یک تیم در یک شرکت ممکن است در حال کار روی یک سرویس چت باشد، در حالی که تیم دیگری در زمینه آپلود تصاویر و برش دادن تصاویر کار می‌کند و تیم سومی در ارتباط با سرویس‌های مدیریتی به فعالیت اشتغال دارند، اما هیچ‌کدام از رابط‌های برنامه‌نویسی که آن‌ها طراحی کرده‌اند به طور ویژه این پتانسیل را ندارد تا به شکل حرفه‌ای از سوی تیم‌های دیگر مورد استفاده قرار گیرد. به طور مثال، ایبای را تصور کنید: ایبای صدها رابط برنامه‌نویسی بر مبنای استانداردها و پروتکل‌های مختلف طراحی کرده است و هر کدام از این رابط‌ها بر مبنای زبان‌های پیچیده و سختی ساخته شده‌اند که همین موضوع به کارگیری آن‌ها را با دشواری روبرو می‌کند. rapidAPI برای حل این مشکل یک وفق دهنده منبع‌باز را برای اتصال به این رابط‌های برنامه‌نویسی ارائه کرده است.


اما در مقابل برنامه‌ریزی کرده است تا از این ادغام‌ساز سرویس‌ها نیز کسب درآمد داشته باشد. این ادغام‌ساز به شرکت‌ها کمک کند تا نه تنها به شکلی داخلی رابط‌های برنامه‌نویسی بیشتری را مورد استفاده قرار داده، بلکه به آن‌ها اجازه می‌دهد به شکل کارآمدی آن‌ها را مدیریت کنند. جینو گفته است: «شرکت ما در حال حاضر از 200 رابط برنامه‌نویسی پشتیبانی می‌کند. در حال حاضر 16 کارمند در اختیار داریم اما در نظر داریم ظرف مدت یکسال این رقم را ده برابر کنیم.» در میان رابط‌های برنامه‌نویسی متنوعی که روی این سرویس میزبانی می‌شوند،  Spotify API و Google Search API جزء پر استفاده‌ترین رابط‌هایی هستند که توسعه‌دهندگان از آن‌ها استفاده می‌کنند. این سایت به نشانی https://rapidapi.com در اختیار شما قرار دارد. 

نبرد بزرگ آینده: هکرها از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند

هکرها از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند
نبرد بزرگ آینده: هکرهای ماشینی بر علیه مدافعان انسانی
کارشناسان می‌گویند: «تهدید ماشین در برابر ماشین ممکن است در آینده نزدیک به یک واقعیت ملموس تبدیل شود.» آیا این فرضیه می‌تواند روزگاری به واقعیت تبدیل شود که ماشین‌های هک‌کننده در مقابل ماشین‌های مدافع بایستند؟

تاکنون مطالب بسیاری درباره مزایا، معایب و تهدیداتی که به واسطه هوش مصنوعی ممکن است آینده ما را در معرض خطر قرار دهد نوشته شده است. اما موضوعی که کمتر به آن پرداخته شده این است که آیا هوش مصنوعی روزگاری در قامت یک هکر این توانایی را به دست خواهد آورد تا به سامانه‌های کامپیوتری حمله کند؟ به طوری که هکرها تنها در نقش یک راهنما در پشت صحنه به فعالیت بپردازند؟ بدون شک در کمتر از ده سال دیگر شاهد حضور الگوریتم‌های هوشمند مخربی خواهیم بود که جایگزین هکرها خواهند شد. در حالی که هوش مصنوعی با شعار راحت‌تر کردن زندگی در حوزه‌های مختلف به ویژه دنیای امنیت پا به میدان گذاشته است، اما این احتمال وجود دارد که در آینده به عنوان یک ابزار نفوذ مورد استفاده قرار گیرد.



مطلب پیشنهادی

۵ کاری که هوش مصنوعی بهتر از ما انجام می‌دهد!
برتری هوش مصنوعی بر هوش طبیعی

ابرکامپیوترهای خطایاب

در ماه آگوست، کنفرانسی تحت عنوان چالش بزرگ سایبری با حمایت سازمان‌های دولتی و نظامی ایالات متحده برگزار شد. در این رویداد نقش و قابلیت‌های هوش مصنوعی در زمینه دفاع سایبری مورد بررسی قرار گرفت. در این رویداد که در نوع خود جالب توجه بود، هفت ابرکامپیوتر در چالشی قرار گرفتند تا هر یک رخنه‌هایی که در نرم‌افزارها وجود دارد را شناسایی کنند و آن‌ها را ترمیم کنند. به لحاظ برنامه‌نویسی این مدل به کار‌گیری فناوری می‌تواند به یاری شرکت‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزارها آماده و نرم‌افزارها را از وجود هرگونه رخنه‌ای که از دید برنامه‌نویسان پنهان مانده است، نجات دهد. این قابلیت فوق‌العاده ابرکامپیوترها دستمایه به وجود آمدن این فرضیه شد که اگر هوش مصنوعی روزگاری در جهت منفی مورد استفاده قرار گیرد این پتانسیل را خواهد داشت تا به عنوان یک ابزار ویران‌گر مورد استفاده هکرها قرار گیرد؟ جواب این پرسش مثبت است.


هوش مصنوعی خوبی و بدی را به یک اندازه مورد حمایت قرار می‌دهد

هکرها این توانایی را دارند تا از این فناوری در زمینه اسکن نرم‌افزارها و شناسایی آسیب‌پذیری‌های ناشناخته استفاده کرده و بهترین شکل از این رخنه‌ها سوء استفاده کنند. جالب‌تر آن‌که هوش مصنوعی این پتانسیل را دارد تا این‌کار را چند مرتبه سریع‌تر و دقیق‌تر از عامل انسانی انجام دهد.

در آینده نزدیک هوش مصنوعی به هکرها اجازه خواهد داد یک استراتژی کامل حمله که شامل برآورد اولیه، تجیهزات موردنیاز و شدت خسارات است را محاسبه کرده و در ادامه یک استراتژی مخرب کامل را در اختیار متقاضیان قرار دهند.

در نتیجه نفوذهای طاقت‌فرسا به زیرساخت‌هایی که به شدت محافظت می‌شوند و بهره‌برداری از این رخنه‌ها که در حال حاضر برای هکرها شبیه به یک کابوس شبانه است، در آینده به متاعی ساده، ارزان و سرشار از سود تبدیل خواهد شد. در حالی که دنیای فناوری به شدت روی طراحی و ساخت ماشین‌های خودران و روبات‌های هوشمند متمرکز شده است، اما در مقابل تمامی کارشناسان امنیتی به خوبی از خطراتی که به واسطه هوش مصنوعی بشریت را تهدید می‌کنند، اطلاع دارند.

دیوید ملسکی، معاون مدیر بخش تحقیق و پژوهش شرکت GrammaTech در این ارتباط گفته است: «فناوری همواره ترسناک است.» شرکت ملسکی یکی از شرکت‌های حاضر در این رویداد بود که ابرکامپیوتر این شرکت موفق شد رخنه‌های بزرگی را در نرم‌افزارها شناسایی کند. این شرکت سعی می‌کند فناوری‌هایی را طراحی کند که به شرکت‌های تولید کننده تجهیزات اینترنت اشیا و همچنین تولیدکنندگان مرورگرهای اینترنتی کمک کند، محصولات ایمن‌تری را تولید کنند. ملسکی در این ارتباط گفته است: «شناسایی رخنه‌ها و آسیب‌پذیری‌ها همانند یک شمشیر دو لبه است. ما در نظر داریم این فرآیند شناسایی را خودکارسازی کنیم.»



مطلب پیشنهادی

محقق ایرانی با کمک هوش مصنوعی آینده را پیش‌گویی می‌کند!
همکاری دو دانشگاه مریلند و ام‌آی‌تی

هکرها همانند سازمان‌های بزرگ قادر به تولید الگوریتم‌های هوشمند مخرب هستند

کارشناسان امنیتی هشدار داده‌‌اند که نیمه تاریک فناوری همواره در کنار ما قرار دارد. هر کاربری این قابلیت را در اختیار دارد تا هوش مصنوعی را به عنوان یک ابزار تهاجمی مورد استفاده قرار داده و آن‌را کنترل کند. ملسکی در این ارتباط گفته است: «به بدافزارهایی توجه کنید که تجهیزات صنعتی را مورد نفوذ قرار می‌دهند. برای یک لحظه تصور کنید بدافزاری همچون استاکس‌نت به صورت خودکار زیرساخت‌ها را مورد تهاجم قرار دهد. دامنه خسارات وارد شده غیر قابل تصور خواهد بود. این یک هشدار جدی است.»

تومر واینگارتن، مدیرعامل شرکت امنیتی SentinelOne گفته است: «دوست ندارم یک ایده اولیه در اختیار کسی قرار دهم. اما فناوری‌هایی که امروزه به صورت غیر محسوس در اینترنت برای شناسایی آسیب‌پذیری‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، ممکن است در آینده به عنوان یک ابزار تهاجمی به ما حمله کنند.»


آینده تاریک به آرامی در حال شکل‌گیری است

نشانه‌های عملیاتی شدن این چنین تهدیداتی به آرامی در حال شکل‌گیری است. هکرهایی که در بازارهای زیرزمینی سرویس‌های مخرب را اجاره می‌دهند، سایت‌هایی که از رابط‌های کاربری جذاب فریبنده استفاده می‌کنند و تنها با چند دستور ساده قادر هستند سامانه‌های کامپیوتری را به یک باج‌افزار خطرناک آلوده کنند، تنها چند نشانه کوچک از شکل‌گیری این تهدیدات خودکار است.  واینگارتن در این ارتباط گفته است: «این احتمال وجود دارد که در آینده این سرویس‌ها و ابزارهای مخرب با فناوری‌ هوش‌مصنوعی ترکیب شوند و از پایه قادر به پیاده‌سازی یک استراتژی حمله، اجرا و برآورد خسارات جانبی شوند. در این مرحله است که مجرمان سایبری همانند همتایان خود در جبهه مخالف طعم خوش به کارگیری هوش مصنوعی در بعد مخرب را تجربه خواهند کرد.»

هکرها هر زمان تشخیص دهند هوش مصنوعی را به خدمت می‌گیرند

شرکت امنیتی Cylance از جمله شرکت‌هایی است که از الگوریتم یادگیری ماشینی برای متوقف کردن فعالیت بدافزارها استفاده می‌کند. این شرکت نمونه‌های اولیه بدافزارها را دریافت می‌کند و یک مدل ریاضی را بر مبنای آن‌ها ایجاد می‌کند. در ادامه این مدل می‌تواند رفتار عادی و غیرعادی یک سامانه را تشخیص داده و یک تهدید را دفع کند. جان میلر کارشناس ارشد این شرکت در این ارتباط گفته است: «ما همواره یک احتمال را در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهیم که نشان می‌دهد یک فایل رفتار مسالمت‌آمیزی دارد یا مخرب است. یادگیری ماشینی در 99 درصد موارد به خوبی قادر به شناسایی تهدیدات بوده است. ما همواره در حال جمع‌آوری نمونه‌های اولیه هستیم، به دلیل این‌که هرچه مدل با داده‌های بیشتری آموزش ببیند، با دقت بیشتری تهدیدات را شناسایی می‌کند.»

پیاده‌سازی مدل‌های دفاعی مبتنی بر یادگیری ماشینی هزینه‌بر هستند

میلر در این ارتباط گفته است: «ما برای آن‌که بتوانیم این مدل‌های یادگیری ماشینی را پیاده‌سازی کنیم هر ماه نزدیک به نیم میلیون دلار هزینه می‌کنیم. این هزینه‌ای است که بابت سرویس‌های رایانشی ابری آمازون باید پرداخت شود. در حالی که پرداخت این هزینه در مقطع فعلی برای بسیاری از هکرها امکان‌پذیر نیست، اما در آینده هزینه‌های مربوط به محاسبات ابری به شکل چشم‌گیری کاهش پیدا خواهد کرد.»

هکرها هر زمان تشخیص دهند از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند

میلر می‌گوید: «شاید تعجب کنید که چرا هکرها هنوز از هوش مصنوعی استفاده نکرده‌اند. جواب مشخص هست. هنوز نیازی به این کار نیست. ارسال ایمیل‌های فیشینگ، گذرواژه‌های ضعیف، سامانه‌های آسیب‌پذیر، نرم‌افزارهای آلوده به درب‌های پشتی همگی به سادگی در اختیار هکرها قرار دارند. امروزه اگر بخواهید به یک سامانه نفوذ کنید این‌کار به سادگی هرچه تمام‌تر انجام می‌شود. اما زمانی که شرکت‌ها به طور کامل از هوش مصنوعی در زمینه طراحی نرم‌افزارها استفاده کنند و همچنین محاسبات کوانتومی به میدان وارد شوند، آن‌گاه هکرها نیز به سراغ هوش مصنوعی خواهند رفت.»

کارایی ما با استراحتهای مستمر بین کار بهتر می شود


روز کاری 8  ساعته روشی قدیمی و ناکارآمد محسوب می‌شود. اگر می‌خواهید تا جای ممکن بازدهی بالا داشته باشید، باید بیخیال این روش شده و به دنبال راهکاری جدید باشید. روز کاری 8 ساعته در طی انقلاب صنعتی شکل گرفت تا از ساعات کار فیزیکی کارگرانی که در کارخانه بودند بکاهد. این پیشرفت غیرمنتظره روشی بوده است که دویست سال پیش کارایی داشته است، با این حال ارتباط کمی با امروز ما دارد.

همانند پیشینیان مان، از ما انتظار می‌رود تا 8 ساعت در روز کار کنیم، در ساعات طولانی، پشت سر هم، و با اندکی زمان استراحت یا حتی بدون آن. حتی خیلی از مردم در طول زمان ناهارشان نیز کار می‌کنند. این روش قدیمی و کهنه نه تنها کمکی به ما نمی‌کند؛ بلکه ما را به عقب نیز می‌راند. در ادامه این مطلب به راهکارهایی اشاره می شود که با استفاده از آنها قادر خواهید بود کارایی خود را افزایش دهید. با اسکیل ما همراه باشید.


بهترین راه برای شکل دهی روزتان

در طی مطالعاتی که توسط برنامه‌ای کامپیوتری در Draugiem Group انجام شد عادات کاری کارمندان مورد بررسی قرار گرفت.  این برنامه خصوصا زمانی که افراد برای کارهای گوناگون صرف می‌کردند را اندازه‌ گیری کرده و آن را با میزان بازدهی آنان مقایسه کرد.

در پروسه اندازه گیری میزان فعالیت افراد، آنها به نتیجه شگفت آوری برخوردند: مدت روز کاری اهمیت چندانی نداشت؛ چیزی که حائز اهمیت بود ساختار روز افراد بود. مخصوصا، افرادی که معتقد بودند باید زمان استراحت کوتاهی داشته باشند بازدهی بیشتری نسبت به کسانی داشتند که ساعات طولانی‌تری کار می‌کردند.

ایده‌ آل ترین نسبت کار به زمان استراحت 52 دقیقه کار، و به دنبال آن 17 دقیقه زمان استراحت بود. افرادی که به این برنامه پایبند بودند سطح تمرکز بالایی در کار داشتند. برای یک ساعت کار، آنها زمان‌شان را 100% وقف کاری که موظف به انجامش بودند کردند. آنها فیسبوک‌شان را چک نکرده یا با ایمیل حواسشان پرت نمی‌شد.

زمانی که احساس خستگی می‌کردند ( دوباره، بعد از حدود یک ساعت)، استراحت کوتاهی می‌کردند، که در طول آن کاملا خودشان را از کار جدا می‌کردند.  این کار به آنها کمک کرد تا ساعت پربازدهی را پیش رو داشته باشند.


مغز شما در هر یک ساعت به 15 دقیقه استراحت نیاز دارد

افرادی که این نسبت جادویی بازدهی را کشف کردند در این رقابت پیروز شدند چرا که آنها به نیاز اساسی ذهن انسان پی بردند: مغز به طور طبیعی می تواند به طور تقریبی یک ساعت با حداکثر انرژی کار کند که به دنبال آن 20-15 دقیقه  با انرژی پایین کار می کند. برای بیشتر ما، این فرونشینی طبیعی و گردش انرژی، ما را بین دوره‌های متمرکز و پر انرژی و به دنبال آن دوره‌هایی با بازدهی کمتر یعنی زمانی که خسته و تسلیم حواس پرتی هستیم مردد می‌گذارد.

بهترین راه برای شکست خستگی و حواس پرتی زیر نظر داشتن روز کاری‌تان است. به جای یک ساعت یا بیشتر کار کردن و نبرد با حواس پرتی و خستگی، زمانی که میزان بازدهی‌تان پایین می‌آید، را  نشانه‌ای برای زمان استراحت تلقی کنید. زمانی که بدانید این زمان‌های استراحت میزان بازدهی‌تان را بالا می‌برد، راحت‌تر به آن می‌پردازید. ما اغلب به خستگی اجازه می‌دهیم بر ما غلبه کند زیرا همچنان در حین خستگی نیز به کار می‌پردازیم ( حتی پس از اینکه انرژی و تمرکزمان را از دست می‌دهیم)، و حتی زمان‌های استراحت ما ارزش واقعی ندارند (چک کردن ایمیل و دیدن شبکه های اجتماعی به اندازه یک پیاده‌روی شما را سرحال نمی‌کند).


مسئولیت روز کاریتان را بر عهده بگیرید

روزکاری 8 ساعته به شرطی می‌تواند برایتان مفید باشد که زمان‌تان را به وقفه‌های استراتژیک بشکنید. به محض اینکه انرژی طبیعی‌تان را با تلاش به صف درآورید، همه چیز آرام و بی دغدغه‌ تر پیش خواهد رفت. در اینجا چهار راه به شما معرفی می‌کنیم تا به این ریتم برسید.

  • روزتان را به بازه های ساعتی تقسیم کنید. ما به طور طبیعی برای انجام دادن کارهایمان در آخر روز، هفته، یا ماه برنامه‌ریزی می‌کنیم، اما زمانی که بخواهیم برای آنچه که هم اکنون قصد انجامش را داریم تمرکز کنیم موفق‌تر هستیم؛ برنامه ریزی برای روزتان در بازه های یک ساعته، علاوه بر اینکه شما را به ریتم درستی می رساند، کارهای سخت تان را تبدیل به بخش‌های کنترل پذیر و ساده‌تر می‌کند. اگر می‌خواهید واقع بین باشید، می‌توانید برای روزتان بازه های 52 دقیقه‌ای برنامه بریزید، اما یک ساعت هم به همان میزان خوب است.
  • برای زمان‌تان احترام قائل باشید. این بازه های استراتژیک فقط به این خاطر کارایی دارد که اوج انرژی خود را برای دست یافتن به میزان بالای تمرکز در زمان کمی صرف می‌کنیم. وقتی برای زمانتان با پیام دادن، چک کردن ایمیل، یا چک کردن فیسبوک احترام قائل نشوید، هدف کلی این روش را نادیده می‌گیرید.
  • استراحتی واقعی داشته باشید. در طی مطالعات Draugiem، این نتیجه حاصل شد که کارمندانی که استراحت‌های مکرر بیشتری دارند نسبت به کسانی که اصلا استراحت نمی‌کنند بازدهی بیشتری دارند. به همین ترتیب، کسانی که عمدا زمان استراحت و ریلکسیشن داشتند بهتر از کسانی بودند که زمان استراحت‌شان، با جدا کردن خود از کار مشکل داشتند؛ جدا شدن از کامپیوتر، تلفن، و لیست انجام کارها برای بالا بردن میزان بازدهی حیاتی است. وقفه‌هایی مثل پیاده روی، مطالعه، و گفت و گو موثرترین راه‌های دست یافتن به انرژی دوباره است چراکه شما را از کارتان جدا می‌کند. در روزهای پرمشغله شاید وسوسه شوید و فکر کنید در زمان استراحت‌تان بهتر است به چک کردن ایمیل یا تلفن زدن به عنوان وقفه بپردازید، اما اینطور نیست، پس به این افکار توجه نکنید.


منتظر این نباشید تا بدنتان به شما بگوید که به استراحت نیاز دارید. اگر تا زمانی که بدنتان نیاز به استراحت کند صبر کنید، بسیار دیر است – و روزنه اوج بازدهی‌تان را از دست داده‌اید. پایبندی به برنامه‌تان این اطمینان خاطر را به شما می‌دهد که زمانی که بازدهی بالایی دارید کار کنید و زمانی که اینگونه نیست به استراحت بپردازید. به خاطر داشته باشید، اگر وقفه‌های کوتاهی را استراحت کنید بازدهی بیشتری نسبت به زمانی دارید که با اینکه خسته و حواس پرت هستید اما همچنان به کار ادامه می‌دهید.


جمع بندی کلی

با تقسیم کردن روزتان به بخش‌های کوچک‌تر و استراحت کردنی که متناسب با میزان انرژی طبیعی شماست، روزتان سریع‌تر گذشته، و میزان بازدهی‌ تان ارتقا می‌یابد.




 بازنشر و استفاده از مقالات اسکیل ما، به هر شکلی تنها با ذکر نام "اسکیل ما" در بخش منابع و ارائه هایپرلینک مجاز می باشد.

 


کلمات کلیدی :

چطور بهره وری خود را در طول روز بالا نگه داریم؟

تابحال چیزی راجع‌به روش بهره‌وری آیوی لی(Ivy Lee) شنیده‌اید؟ بیایید با هم مروری بر این روش داشته باشیم: 
 

چیزهای معدودی وجود دارند که قادر به کنترل آنها در زندگی هستیم و متأسفانه زمان جزء آنها نیست. با این حال می‌توانیم نحوۀ استفادۀ بهره‌ورانه از آن را کنترل کنیم و قطعاً همۀ ما به چنین چیزی نیاز داریم: اغلب ما در شرایطی بوده‌ایم که آرزو می‌کردیم ای کاش «تعداد ساعات بیشتری در روز داشتیم» و می‌توانستیم کارهایمان را انجام دهیم.

با این حال، مطالعۀ اخیری که توسط دانشگاه استنفورد انجام گرفته بیان می‌دارد که اختصاص زمان بیشتر به انجام کارها به اندازه‌ای که به نظر می‌رسد مفید نیست.

این مطالعه همچنین نشان داد که بهره‌وری پس از 50 ساعت کار هفتگی به شدت افت می‌کند و کسانی که 70 ساعت کار می‌کنند تنها اندکی بیش از کسانی که 50 ساعت کار می‌کنند بازدهی دارند. بنابراین موضوع سرِ داشتن ساعات بیشتر برای انجام کارها نیست بلکه موضوع استفادۀ خردمندانه‌تر از زمانی است که پیش‌تر در اختیار شما نهاده شده است. در ادامه این مطلب در اسکیل ما، به پنج راهکار افزایش بهره‌وری برای بهینه‌‌سازی مشغله‌های روزانه‌تان می پردازیم.



1. روز خود را به خوبی آغاز کنید

شیوه‌ای که با آن روز خود را آغاز می‌کنید آهنگ بقیۀ روزتان را می‌نوازد. زودتر بیدار شدن و رسیدن به وضعیت فعالیت کامل به شما کمک می‌کند تا کارهای بیشتری در کل روز انجام دهید. البته این نکته نیز حائزاهمیت است که روز خود را با ذهنیت مثبت آغاز کنید. متأسفانه اغلب افراد عادت دارند بر روی چیزهایی تمرکز کنند که روز پیش نتوانسته‌اند انجام دهند. با این حال، بازآرایی اولویت‌ها و یورش بردن به اهداف روز جدید، شاه‌کلید استفادۀ بهینه از زمانتان است.

ایمیل‌ها و تماس‌ها را کنار بگذارید و روز خود را با یک تمرین محرک ذهن مثل وزنه‌برداری و یا یوگا شروع کنید. چنین تمریناتی خون شما را به جریان انداخته و شما را برای انجام کارها سرحال و قبراق خواهند کرد. البته در این زمینه یوگا به پاکسازی ذهنتان نیز کمک خواهد کرد.



2. روش بهره‌وری آیوی لی را به کار گیرید

این روش یک استراتژی قدیمی برای افزایش بهره‌وری می باشد که توصیه می کند هر روز خود را با نوشتن لیستی از شش فعالیت مهم که باید طی روز بعد انجام دهید به پایان ببرید. هر وظیفه براساس سطح اهمیت آن لیست می‌شود؛ به این ترتیب که مهمترین کار در ابتدای لیست و کم‌اهمیت ترین کار در انتهای لیست جای می‌گیرد.

هدف شما این نیست که وظایف خود را با سرعت هرچه بیشتر انجام دهید بلکه هدفتان باید تمرکز بر تکمیل اولین وظیفه‌تان باشد. تنها زمانی به سراغ کار دوم بروید که اولی را به‌خوبی تکمیل کرده باشید. این کار را تا انجام تمامی وظایف آن روز ادامه دهید.

جیمز کلیِر به عنوان یکی از متخصصین و نویسندگان حوزه بهره‌وری در وبلاگ شرح می‌دهد که چگونه در سال 1918 آیوی لی به عنوان مشاور بهره‌وری به چارلز شواب که در آن هنگام رئیس بثهلم استیل (Bethlehem Steel) بود مشاوره داد تا این برنامه را برای کارمندانش اجرا کند.  شواب همین فن را اجرا کرد و شاهد صعود بی‌سابقۀ بهره‌وری بود. متعاقب آن وی یک چک 250,000 دلاری به مشاورش داد که در آن زمان مبلغ شاهانه‌ای به شمار می‌رفت.



3. خواب چندفازی داشته باشید

طبق گزارش تحقیقاتی منتشر شده در مجلۀ نیویورک‌تایمز، کمبود خواب سالیانه زیانی معادل 63 میلیارد دلار به کسب‌وکارها وارد می‌کند. گرچه خواب شبانه در طبیعت ما انسان‌هاست، متأسفانه میزان آن برای اغلب افراد ناکافی است. در این میان، چرت و قیلوله‌های میان روزی احتمالاً همان چیزی است که برای بالا نگاه داشتن بهره‌وری خود بدان نیازمند هستید.

خواب چندفازی یک راه‌حل عالی است که هدف آن ارتقای بهره‌وری با برهم زدن خواب نرمال و یک‌سرۀ هفت ساعتی است (خواب تک‌فازی). در خواب چندفازی شما تنها سی دقیقه در هر شش ساعت می‌خوابید. این رویکرد پنج ساعت خواب اضافی روزانه را به شما هدیه می‌دهد و بدن شما پاداش یک خواب نرمال شش تا هفت ساعته را دریافت می‌کند.

 

4. همواره چهره‌ای بشاش داشته باشید

به نظر می‌رسد که بهره‌وری ما به خلق‌وخویمان گره خورده است. با اینکه این گزاره واضح به نظر می‌رسد، ولی شواهد آن نیز موجود است: تحقیق انجام گرفته توسط دانشگاه وارویک نشان داد که کارمندان شاد بهتر کار می‌کنند. این مطالعه همچنین حاکی از آن بود که کار کردن در کنار افراد بشّاش بهره‌وری کارمندان مورد مطالعه را 12 درصد افزایش می‌دهد.

اگر می‌خواهید شاهد افزایش بهره‌وری در کسب‌وکارتان باشید، به کارمندان شادمان و بشّاش بچسبید و از افراد دارای نگرش منفی بپرهیزید. خود شما هم می‌توانید با حفظ شادمانی‌تان به افزایش سطوح بهره‌وری کمک کنید. داشتن چنین روحیه‌ای به نفع همه است.



5. قهوه بنوشید

دوستداران قهوه!، مطالعات متعدد حاکی از آن است که نوشیدن قهوه می‌تواند سطح بهره‌وری‌ شما را افزایش دهد. جِف بیکلی بنیان‌گذار گایو کوپی (برند انحصاری قهوه) در یک گفتگوی آنلاین این موضوع را تأیید کرد. به زعم وی، «قهوه نقشی مهم در افزایش بهره‌وری شما بازی می‌کند». «در طول روز و به موازات از کار افتادن نرون‌ها در مغز، ترکیبی به نام آدنوزین تولید می‌شود. در نتیجۀ تولید مداوم این ماده،ما احساس خستگی و فرسودگی می‌کنیم. قهوه با بازی کردن نقش گیرندۀ A1 با این پدیده مقابله کرده و آدنوزین را مهار می‌کند.



پس به نوشیدن قهوه ادامه دهید! 



منبع: www.entrepreneur.com


 


کلمات کلیدی :